Wir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten, der sich in den Bereich des Zeitmanagements einbringen möchte.
Aufgaben:
* Unterstützung bei der Erfassung und Nacherfassung von Arbeitszeiten in unserem Zeiterfassungssystem
* Korrektur fehlerhafter oder unvollständiger Zeitbuchungen nach Rücksprache mit den entsprechenden Fachbereichen
* Mitarbeit bei der Prüfung der Zeiterfassungsdaten von studentischen Mitarbeitenden, inkl. Prüfung auf Plausibilität und Vollständigkeit
* Kommunikation mit Werkstudierenden und Mitarbeitenden zur Klärung von Unstimmigkeiten
* Mitarbeit bei der regelmäßigen Kontrolle der Zeitkonten
* Dokumentation von Prozessen und ggf. Unterstützung bei der Verbesserung der internen Abläufe im Bereich Zeitmanagement
* Mitarbeiten bei administrativen HR-Tätigkeiten
* Erstellen von SAP- und Excelbasierten Reportings und Übersichten
* Dokumentieren von Unterlagen in der digitalen Personalakte
Anforderungen:
* Eingeschrieben in einem Studium der Personalwirtschaft, Rechtswissenschaften oder allg. Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
* Zeit und Lust 15-20 Stunden / Woche (in der vorlesungsfreien Zeit max. 40 Stunden/Woche) mit zu arbeiten
* Idealerweise erste Erfahrungen in einer HR-Abteilung
* Sehr gute praxiserprobte MS-Office Kenntnisse (PowerPoint, Excel)
* Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch mind. Level B2)
* Sorgfalt, Organisationsstärke und selbstständige Arbeitsweise
Vorteile:
* Angenehmes Arbeitsklima
* Wertschätzende Kommunikationskultur per Du
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* Kostenfreie Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung
* Corporate Benefits
Vielleicht gehörst du bald zum Team?