Backoffice Specialist (w/m/d)
Startdatum
01.10.2025
Standort
Landshut
Anstellungsart
unbefristet
Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Wir in der akdb.digitalfabriX GmbH sind die Digitalisierungsmacher für die öffentlichen Verwaltungen in Bayern.
Unser Team Backoffice ist Dreh- und Angelpunkt für die Angebots- und Auftragsbearbeitung, Projektvorbereitung, Abrechnungen für die Kolleginnen und Kollegen, die beim Kunden unterwegs sind.
Du möchtest als Backoffice Specialist (m/w/d) zu einer schnelleren Abwicklung unserer Kundenaufträge beitragen, dadurch die Durchlaufzeiten unserer Aufgaben verkürzen und somit aktiv zur Erreichung unserer Teamziele beitragen.
Deine Passion ist die Lösung und Strukturierung komplexer Arbeitsabläufe, eine kaufmännische Denkweise und unternehmerisches Handeln liegen dieser zu Grunde. Mit IT Affinität und Lust auf Lernen bist du mit den nötigen Fähigkeiten ausgestattet um mit uns durchzustarten.
WAS ERWARTET DICH?
* Du erstellst Angebote anhand von Vertriebsanfragen
* Du übernimmst die komplette Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis hin zur Projektplanung und Rechnungsstellung
* Du übernimmst die Terminplanung und triffst Projektabsprachen sowohl intern als auch mit Kunden
* Du generierst Lizenzen und wickelst Bestellprozesse mit den Lieferanten ab
* Du bist im regelmäßigen Austausch mit Kollegen und Kolleginnen, Lieferanten und Kunden
* Du arbeitest mit verschiedenen Tools, z.B. Munixo, BI Reporting, Confluence, Jira, Phraseexpress und MS Office
WAS BRINGST DU MIT?
* Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
* Du bist neugierig, engagiert, flexibel, kommunikativ und hast eine schnelle Auffassungsgabe
* Ganzheitliches Erfassen von komplexen Zusammenhängen fällt Dir leicht
* Du bist ein absoluter Teamplayer
* Du arbeitest gerne digital und das Erlernen moderner Tools bereitet Dir Freude
* Kommunikation und der Austausch vor Ort in Landshut mit Kolleginnen, Lieferanten und Kunden fällt dir leicht
WAS BIETEN WIR DIR?
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag auf Basis einer 40-Stunden-Woche
* Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz und ein Umfeld, in dem du dich wohlfühlst
* Familienfreundliches Arbeiten
* Du wirst Teil eines eingespielten, etablierten Teams, das sich um dich kümmert
* Damit du von Anfang an loslegen kannst, begleiten wir dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase
* 31,5 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit zu 28 Tagen Workation pro Jahr
* Firmenfitness mit Wellpass
* Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
* Jobrad
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