Im Auftrag unseres renommierten Kunden aus der Industrie, suchen wir für den Standort Remagen ab sofort einen HR-Administrator Zeitwirtschaft (m/w/d) in Teilzeit 20-25 Std. die Woche.
Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.
Das sind Ihre Aufgaben:
* Vor-/Nachbereitung und Sicherstellen der monatlichen Entgeltabrechnung nach gesetzlichen, tarifvertraglichen, betrieblichen und individualvertraglichen Vorgaben
* Pflege und Verwaltung im Zeitwirtschaftssystem, inkl. Kontrolle und Auswertung von Arbeitszeitdaten
* Enge Zusammenarbeit mit dem externen payroll-Provider
* Abwicklung des Bescheinigungs- und Melde¬wesens
* Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte und Prüfinstanzen der Entgeltabrechnung zu allen Fragen rund um Gehalt, Arbeitszeit und Abrechnung
* Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien
* Erstellung von Reports und Auswertungen für HR und Management
* Verwaltung und Pflege von Vertragsunterlagen und administrativen Dokumenten
* Zusammenarbeit mit dem HR-Generalist, wie z. B. bei Personalprojekten
* Mitwirkung an Prozessoptimierungen und Digitalisierung im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft
Das bringen Sie mit:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen oder in der kaufmännischen Assistenz
* Eine eigenständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Erfahrung und Interesse an der Begleitung von Digitalisierungsprozessen
* Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
* Gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
* Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Empathie, hohe Dienstleistungsorientierung sowie Diskretion
* Teamgeist, Aufgeschlossenheit und Belastbarkeit
Darum empfehlen wir unseren Kunden:
* Eine teamorientierte und freundliche Arbeitsatmosphäre an einem modernen Arbeitsplatz mit sehr guter Ausstattung
* Klar definierte Strukturen und kurze Informationswege
* Flexible Arbeitszeit mit anteiligem mobilen Arbeiten nach Einarbeitung
* Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
* eine betriebliche Altersvorsorge, ein kostenfreies Job- oder Deutschlandticket, betriebliches Gesundheitsmanagement und Mitarbeiterevents
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns einfach nur Ihren Lebenslauf an bewerbung@es-personaldienstleister.de (max. 10 MB).
Gerne können Sie uns auch einen Zeitraum nennen, in dem wir Sie telefonisch für ca. 5 bis 10 Minuten sprechen können.
Wir freuen uns darauf, Sie auf Ihrem beruflichen Weg zu begleiten!
Kontakt:
Tel. 0228-76388400
bewerbung@es-personaldienstleister.de
Rabinstraße 1
53111 Bonn
P.S.: Die Zusammenarbeit mit uns ist für Sie natürlich komplett kostenfrei.