Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Stellenbeschreibung Steuerung und Koordination vielfältiger operativer Abläufe im Medical-Affairs-Bereich, einschließlich Unterstützung und Anleitung von Teammitgliedern - dazu zählt auch die Erstellung von Präsentationen sowie von Prozess- und Arbeitsunterlagen nach Bedarf Vorbereitung medizinischer Prüf- und Freigabeprozesse sowie das Hochladen relevanter Unterlagen über Adobe Workfront in Veeva MedComms Erinnerung, Nachverfolgung und Qualitätssicherung bei der Pflege von Systemdokumentationen und Updates durch das Medical Team in unterschiedlichen IT-Systemen Zusammenführung und Auswertung von Daten aus verschiedenen Tools zur Erstellung von Kennzahlen, Auswertungen und Scorecards Mitwirkung am internen Medical Newsletter, einschließlich redaktioneller Beiträge und der Aufbereitung relevanter Inhalte Enge Zusammenarbeit mit Schnittstellen wie Customer Meeting Service, Finance und Compliance, inklusive Projektunterstützung und Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben im Medical-Bereich Bearbeitung von Anfragen zu Spenden und Sponsoring sowie vollständige Begleitung und Dokumentation aller zugehörigen Prozessschritte Profil Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationstalent sowie freundliches und verbindliches Auftreten Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Lösungsorientierte, agile Art mit offener, konstruktiver und ehrlicher Kommunikation Sehr gute Koordinationsfähigkeiten und Erfahrung mit funktionsübergreifender Teamarbeit Perfekte Deutschkenntnisse, sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Eigenverantwortung Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Sharepoint) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss Idealerweise Grundkenntnisse im Bereich Gesundheit/Medizin mit Das Angebot Sie haben flexible Arbeitszeiten 30 Tage rlaub Betreuung entlang des gesamten Bewerbungsprozesses