Kaufmännische Assistenz für Chefarztsekretariat Klinik (m/w/d)
Die Organisation des Chefarztsekretariats der Abteilung für Neurologie und Neuroonkologie in Klinik 2 erfolgt in enger Zusammenarbeit mit den ärztlichen Mitarbeitern des Fachbereichs sowie den Dokumentationsmitarbeiterinnen. Diese interdisziplinäre Zusammenarbeit gewährleistet eine effiziente Verwaltung und Kommunikation innerhalb der Abteilung, sodass die bestmögliche Versorgung der Patienten gewährleistet werden kann.
Ein Arbeitstag bei uns
* Assistent der Chefärztin, Organisation des Chefarzt-Sekretariates, Terminkoordinations- und Organisationsaufgaben
* Erledigung der Korrespondenz und alle anfallenden administrativen Aufgaben
* Vorbereitung, Organisation, Abwicklung, Protokollierung von Besprechungen, Fortbildungsveranstaltungen
* Mitarbeit im Qualitätsmanagement
* Arbeitszeitkonto/CGM Dienstabrechnung, Wochen- und Dienstplanung, Anwesenheitsdokumentation
* Schreiben nach Phonodiktat
* Dienstplanung, Anwesenheitsdokumentation
* Schreiben nach Phonodiktat
* Erstellen von Präsentationen und Vorträgen
Wir freuen uns auf
* Assistentin im Gesundheits- und Sozialwesen, Managementassistentin, Arzt-/Sekretärin, medizinische Fachangestellte oder kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung notwendig
* zielstrebig und belastbar
* freundliche empathische Kommunikation
Gute Gründe für einen Wechsel
* Kollegiales Zusammenarbeiten mit verschiedenen Professionen
* ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
* fundierte Einarbeitung
* einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
* Klinikticket (finanzielle Unterstützung für Fahrtkosten mit dem ÖPNV) – auch für private Fahrten nutzbar!
* mindestens 28 Urlaubstage pro vollem Kalenderjahr
* Möglichkeiten der sportlichen Betätigung und Förderung bei Prävention