Das Versorgungswerk der Ärztekammer Bremen, die Rentenversicherung der Ärztinnen und Ärzte im Land Bremen, sucht zum nächstmöglichen Termin eine
Teamassistenz (m/w/d)
in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
* erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mitglieder - telefonisch oder persönlich
* Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatstätigkeiten, insbesondere der Ein- und Ausgangspost für das gesamte Team inkl. Scannen und elektronischer Archivierung
* Unterstützung der Geschäftsführung bezüglich Aktenführung, Termin- und Veranstaltungsmanagement
* Reiseorganisation
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung der Unterlagen und Präsentationen
* Verantwortung für die Organisation der Infrastruktur im Büro
* Materialverwaltung mit Lieferungs- und Rechnungskontrolle
* Vertretung in anderen Abteilungen
Idealerweise verfügen Sie über:
* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* gute PC-Kenntnisse und Interesse an EDV-Anwendungen (Windows, DMS)
* freundliches, professionelles Auftreten
* Organisations- und Teamfähigkeit
Wir bieten
* eine sehr vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
* ein kleines, engagiertes Team
* eine angemessene Bezahlung nach Haustarifvertrag
* 30 Urlaubstage
* Zuschüsse zum ÖPNV-Ticket oder Jobrad, Wellpass
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns Ihre Bewerbung per Email (Anlagen ausschließlich im pdf-Format) bis zum 22. März 2026 an bewerbung@aekhbvw.de .