Wir suchen ab Juni 2026 eine engagierte Persönlichkeit für unser Sekretariat (w/m/d) in Teilzeit als Elternzeitvertretung .
Seit über 35 Jahren unterstützt der Arbeiter-Samariter-Bund Kreisverband Arnstadt e.V. Menschen im Alltag. Mit Angeboten wie Rettungsdienst, Fahrdienst, Behindertenfahrdienst sowie ambulanter Pflege, Hauswirtschaft und Betreuung ermöglichen wir ein selbstbestimmtes Leben in den eigenen vier Wänden und sorgen für mehr Sicherheit und Lebensqualität.
Das bieten wir dir:
* attraktive Vergütung nach PATT-Tarif
* Jahressonderzahlung
* 29 Tage Urlaub
* Auszahlung von Überstunden
* geregelte Arbeitszeiten ohne Spät- oder Wochenenddienste
* betriebliche Altersvorsorge
* vermögenswirksame Leistungen
* individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* JobRad (auch zur privaten Nutzung)
* ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
Deine Aufgaben bei uns:
* Organisation und Koordination administrativer Abläufe
* Terminplanung und -überwachung
* Bearbeitung von Postein- und -ausgang
* Erstellung und Pflege von Schriftverkehr
* Verwaltung und Bearbeitung von E-Mails
* Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie erste Ansprechperson für Anliegen
* Protokollführung bei Besprechungen
* Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
Das bringst du mit:
* mittlerer Schulabschluss oder vergleichbare Qualifikation
* abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Erfahrung im Büro-/Sekretariatsumfeld
* sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationstalent
So wirst du Teil unseres Teams:
Bewirb dich ganz unkompliziert:
- per E-Mail: bewerbung@asb-arnstadt.de
- per Post: ASB Kreisverband Arnstadt e.V., Lindenallee 4a, 99310 Arnstadt
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!