Stellenbeschreibung
Intro Standort: Hamburger Innenstadt 39 Wochenstunden Firmenprofil Bei unserem Kunden handelt es sich um ein in Hamburg ansässiges Unternehmen, mit Fokus auf Kommunikation und Marketing. Aufgabengebiet Betreuung des umfangreichen Terminmanagements der Geschäftsführung Koordination und Organisation der typischen Abläufe im Geschäftsführungssekretariat (wie z.B. Terminplanung, Korrespondenz (deutsch/englisch), Texterfassung, Reisemanagement) Bearbeitung von administrativen Prozessen Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Unterlagen Erstellung von Präsentationen Proaktive Entlastung der Geschäftsführung Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Geschäftspartner:innen Anforderungsprofil Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Assistenz Bereich Hohe Sozialkompetenz und sehr gute Kommunikationseigenschaften Teamorientierung, Pragmatismus und Leistungsorientierung Eigenverantwortliche und unternehmerische Denk- und Arbeitsweise Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Vergütungspaket Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt Unbefristeter Vertrag - Wir bieten dir die Sicherheit, die du brauchst, um dich voll und ganz auf deine Aufgaben und deine Weiterentwicklung zu konzentrieren Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst Corporate Benefits & Gympass - Genieße begünstigten Zugang zu einer Vielzahl von Sport- und Freizeitangeboten, damit du auch außerhalb der Arbeit fit und ausgeglichen bleibst ️♀️ Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen Kontakt Luisa Dos Santos Almeida Referenznummer JN-092025-6839620 Beraterkontakt +49 172 984 2616