Die Stelle im Überblick
1. Sie agieren als Ansprechperson für Auszubildende in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs- sowie tarif- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
2. Sie bearbeiten Personaleinzelangelegenheiten der Auszubildenden vom Eintritt, inkl. der Erstellung von Arbeitsverträgen, bis zur Übernahme unter Beachtung der geltenden Gesetze, Tarifverträge und Dienstvereinbarungen
3. Sie verantworten die Erstanlage, Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten inkl. der ordnungsgemäßen Errechnung, Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsabrechnung nebst Bescheinigungswesen mit SAP
4. Sie übernehmen die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern, Behörden und anderen internen sowie externen, an der Ausbildung beteiligten Stakeholdern
5. Sie arbeiten eng mit allen Kolleg:innen des Team Nachwuchssicherung zusammen, die für die Rekrutierung und die Betreuung der schulischen Angelegenheiten verantwortlich ist
6. Sie bringen sich aktiv bei der Optimierung und dem Neuaufsatz von Prozessen und Abläufen ein
Danach suchen wir
7. Sie verfügen über eine abgeschlossene verwaltungsbezogene bzw. kaufmännische Ausbildung mit qualifizierenden Praxiserfahrungen
8. Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in der Personalbetreuung, idealerweise im Segment Ausbildung und öffentlicher Dienst
9. Sie verfügen über umfassende Kenntnisse der für diese Tätigkeit relevanten tariflichen und gesetzlichen Bestimmungen
10. Sie bringen sehr gute Kenntnisse in SAP-HR und den gängigen MS Office Anwendungen mit
Eine hohe Belastbarkeit sowie Kundenorientierung zeichnen Sie aus
11. Sie besitzen sowohl mündlich wie auch schriftlich eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
12. Sie verfügen über eine hohe Beratungskompetenz sowie eine schnelle Auffassungsgabe
13. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von einem hohen Maß an Selbstständigkeit
Das bringt die Charité mit
14. Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
15. Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
16. Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
17. Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
18. Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
19. Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie