Stellenbeschreibung
Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln?
Sie sind bereit für neue Herausforderungen und haben Freude daran, ein engagiertes Team zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Serviceteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Organisationsbetreuer/-innen - dem wichtigen Bindeglied zwischen unserer Gesellschaft und über 5.200 Direktionen und Geschäftsstellen deutschlandweit.
* Geschäftsvorfälle bearbeiten:
Erfassung und Pflege von Geschäftsvorfällen in unseren IT-Systemen
* Analysen & Reportings erstellen:
Erstellung von Auswertungen und Berichten zur Unterstützung der Teamprozesse
* Zahlungsabwicklung:
Bearbeitung von Zahlungsanträgen sowie Prüfung eingehender Rechnungen
* Prozesse begleiten:
Überwachung und Koordination interner Abläufe
* Korrespondenz führen:
Kommunikation mit Kund/-innen und Kundenberater/-innen
* Kundenanliegen koordinieren:
Unterstützung im Beschwerdemanagement und in der Kundenbetreuung
* Schnittstellenfunktion:
Abstimmung mit Fachabteilungen und Beraterteams
Qualifikationen
* Kaufmännische Ausbildung:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Organisationstalent:
Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen
* Technische Affinität:
Erfahrung mit digitalen Tools und Software zur Prozessautomatisierung (zb. MS-Office, CRM-Systeme, Projektmanagement-Software, erste Erfahrung mit dem Einsatz von KI)
* Kommunikationsfähigkeit:
Klar und effektiv mit verschiedenen Charakteren und Hirachieebenen kommunizieren können.
* Analytische Fähigkeit:
Fähigkeit, Prozesse zu analysieren und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
* Flexibilität und Anpassungsfähigkeit:
Schnelles Reagieren auf ad hoc Aufgaben und sich ändernde Prioritäten.
* Teamgeist & Engagement:
Sie bringen Motivation und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben mit
Zusätzliche Informationen
* Abwechslungsreiche Aufgaben
Vielseitige Projekte, Eigenverantwortung und Raum für individuelle Weiterentwicklung prägen Ihren Arbeitsalltag bei uns.
* Faire und transparente Vergütung
Ihre Leistung honorieren wir mit einem attraktiven Vergütungspaket – klar strukturiert und nachvollziehbar.
* Erholungszeit, die wirklich zählt
30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember sorgen für spürbare Erholung.
* Modernes Arbeitsumfeld
Unsere hochwertig ausgestatteten Arbeitsplätze und die moderne IT-Infrastruktur bieten optimale Bedingungen für produktives Arbeiten.
* Flexibles Arbeiten
Arbeiten aus dem Home Office ist teils möglich – für mehr Freiheit bei der Gestaltung Ihres Alltags.
* Kulinarische Vielfalt
Unser hauseigenes Restaurant serviert täglich frische Gerichte. Kaffeebars und kostenfreie Getränke stehen Ihnen auf allen Etagen zur Verfügung.
* Zentrale Lage
Unser Standort im Herzen Frankfurts ist hervorragend mit dem Fahrrad, Bus und Bahn erreichbar.
* Mehr als nur Benefits
Ob vergünstigtes Deutschlandticket, JobRad, EGYM Wellpass, Gesundheitsangebote oder betriebliche Altersvorsorge – bei uns profitieren Sie von zahlreichen Extras.
Und jetzt?
Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bei Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser Recruiting-Team gerne zur Seite.
Unser Bewerbungsverfahren ist transparent, unkompliziert – und Sie erhalten zeitnah eine Rückmeldung.
Werden Sie Teil von ATLAS – und gestalten Sie mit uns die Zukunft im Herzen Frankfurts.