Die Erzdiözese Freiburg ist einer der größten Arbeitgeber von der Rheinebene bis zum Bodensee. Mit rund 29.000 Mitarbeitenden gestalten wir das kirchliche, soziale und gesellschaftliche Leben aktiv mit – in Seelsorge, Bildung, Verwaltung und Beratung. In über 80 verschiedenen Berufen bieten wir Perspektiven mit Sinn in einem werteorientierten Umfeld und klarem Bekenntnis zu Zukunft, Nachhaltigkeit und Teilhabe.
* Erledigung der Korrespondenz nach Vorlage und Diktat Terminkoordination / Outlook-Terminkalender führen
* Aufbau und Pflege der Ablage für die e-Akte
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von IT-Sitzungen, Tagungen und Schulungen
* Unterstützung des IT-Teams, der Diözesanleitung und Projektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
* Begleitendes Projektmanagement und Zuarbeit bei Dokumenten, Kalkulationen und Präsentationen
* Eigenverantwortliche Planung, Verwaltung und Budgetüberwachung im IT-Bereich (z. B. Schulungen, Beschaffungen, Rechnungen inkl. Zahlungsanweisungen)
* Vertrags- und Lizenzmanagement, Verwaltung von Handy- und Telearbeitsverträgen
* Pflege von Material-, Hardware- und Rufnummernlisten sowie revisionssichere Dokumentation
* Koordination von Bestellungen, Lieferterminen, Rücksendungen und Garantiefällen
* Eine abgeschlossene Berufsausbildung im
* Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
* Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Word, Excel, PowerPoint und Outlook
* Eine selbstständige und organisierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
* Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche