Personal Assistenz (Teilzeit)
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung München-Schwabing Startdatum: sofort Referenznummer: 872903/1
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Über das Unternehmen
1. Das Unternehmen ist eine wachstumsorientierte Unternehmensgruppe, die sich auf Beratung, operative Unterstützung und den Aufbau von Geschäftsmodellen spezialisiert hat. Der Fokus liegt auf der strategischen und organisatorischen Begleitung von Unternehmen, insbesondere in Phasen von Wachstum, Veränderung oder Tagesgeschäft wird eng mit der Geschäftsführung gearbeitet, organisatorische Abläufe sind zentral, und Assistenz- sowie Office-Funktionen leisten einen wesentlichen Beitrag zur operativen Steuerung.
Aufgaben
2. Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen
3. Reservierungen und organisatorische Vorarbeit für die Geschäftsführung
4. Recherche, Vorbereitung und strukturierte Zuarbeit zu unterschiedlichen Themen
5. Eigenständige Übernahme von Office-Management-Aufgaben (Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Ablage)
6. Bearbeitung von E-Mails sowie telefonischen Anfragen
7. Unterstützung bei Projekten und kurzfristigen ad-hoc-Anforderungen
8. Enge Zusammenarbeit mit dem Team sowie flexible Unterstützung dort, wo aktuell Bedarf besteht
9. Übernahme kleiner Botengänge und externer Erledigungen im Rahmen des Office-Alltags
Profil
10. Erfahrung als Geschäftsführungsassistenz, Teamassistenz, im Office Management oder in vergleichbarer Funktion
11. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
12. Hohe Eigenständigkeit sowie ausgeprägte Hands-on-Mentalität
13. Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
14. Fähigkeit, Aufgaben ganzheitlich zu erfassen und vorausschauend zu handeln
15. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
16. Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
17. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
Benefits
18. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
19. Hohe Eigenverantwortung und Vertrauen
20. Klar planbare Teilzeitrolle mit echter Relevanz
21. Abwechslungsreicher Büroalltag statt rein administrativer Routinen
Gehaltsinformationen
22. Das Gehalt liegt bei ca. € auf Vollzeitbasis und entspricht bei 25 Std./Woche rund €, abhängig von Erfahrung und Passung.