Assistent (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Assistent (w/m/d)
7. Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
8. Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
9. Terminkoordination und -überwachung sowie Planung von Dienst- und Fortbildungsreisen
10. Empfang und Bewirtung von Kunden
11. Prüfung, Lektorat und Anfertigung von Vertragstexten
12. Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
13. Stammdatenpflege im ERP-System
14. Rechnungsprüfung und Rechnungstellung
15. Verwaltung des ständigen Vorschusses und Führung des Kassenbuchs
Ihr Profil
16. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
17. Erste Berufserfahrung in der Assistenz oder der Sachbearbeitung
18. Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
19. Hohe Service- und Kundenorientierung
20. Loyalität und Diskretion
21. Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise und Organisationsgeschick
22. Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
23. Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse