ENABLE - Gestalte die Zukunft durch Licht.
Excelitas ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das sich darauf konzentriert, marktorientierte Lösungen für die OEMS und Endanwender in den Bereichen Sensorik, Detektion, Bildgebung, Optik und Speziallichtquellen für Life Sciences, Advanced Industrial, Halbleiter der nächsten Generation, Luft- und Raumfahrt zu liefern.
ENGAGE - Engagieren Sie sich noch heute und leisten Sie bei uns Ihren Beitrag für die Zukunft! Werden Sie Teil des Teams, an das sich führende Technologieunternehmen wenden, wenn es um bahnbrechende photonische Innovationen geht.
EXCEL - Bei Excelitas Technologies sind Sie der Grund, warum wir herausragend sind.
Am Hauptsitz der Excelitas Noblelight GmbH in Alzenau sind Schlüsselpositionen in den Bereichen Verwaltung, Forschung & Entwicklung, Engineering, Vertrieb, Customer Service, Marketing und Controlling sowie weitere administrative Funktionen besetzt. Am nahe gelegenen Standort Kleinostheim werden vor allem Infrarot-Strahler für die industrielle Prozesstechnik produziert, insbesondere für die Wärmebehandlung und Trocknung in einer Vielzahl von Branchen wie Automobil, Beschichtung, Kunststoff, Textil, Lebensmittel, Druck und Glas. Darüber hinaus beherbergt dieser Standort ein modernes Anwendungskompetenzzentrum, in dem praktische Tests mit Kundenmaterialien und Laborsimulationen spezifischer Prozesse durchgeführt werden, um die optimale Prozesslösung zu ermitteln.
Diese Position besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit.
Das erwarten wir:
* In Ihrer Rolle unterstützen Sie das HR-Team bei allen anfallenden Aufgaben der Personalarbeit im operativen Tagesgeschäft entlang des Employee-Life-Cycles.
* Sie begleiten verschiedene HR-Prozesse, unter anderem auch arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragen. Hierbei nutzen Sie moderne HR-Technologien wie SAP SuccessFactors, FreshService und weiterer spezialisierte Tools, um reibungslose und effiziente Abläufe sicherzustellen.
* Darüber hinaus sind Sie Experte und Key User (m/w/d) für Zeitwirtschaft am Standort und stellen sicher, dass die lokalen Arbeitszeitregelungen systemseitig umgesetzt werden.
* Abrechnungsrelevanten Eingaben in der Zeitwirtschaft haben Sie im Blick und sind Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR-Kollegen in allen Fragen rund um die Zeitwirtschaft.
* Als Mitglied im SharedServiceCenter übernehmen Sie auch standortübergreifende Aufgaben, insbesondere im Themenfeld Time & Attendance.
* Sie erstellen eigenverantwortlich ad-hoc und regelmäßige HR-Reports und unterstützen die Personalleitung, sowie die Business Partner, bei der Analyse von wichtigen HR-Personalkennzahlen sowie Statistiken.
* Darüber hinaus pflegen Sie Personalveränderungen in die Forecast Datei ein und arbeiten an der jährlichen HC- sowie Personalkostenplanung mit. Hierbei verantworten Sie auch effizient die Schnittstellenfunktion zwischen HR und Finance.
* In Ihrer Rolle arbeiten Sie zu Ihren Themenfeldern ebenfalls eng mit dem Betriebsrat zusammen.
* Die Initiierung und Begleitung von Projekten zur Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen und HR-Prozessen rundet Ihr Aufgabenprofil ab.
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrungen/Weiterbildungen im Bereich HR oder einen Studienabschluss mit HR-Bezug
* 3-5 Jahren Erfahrung in der Personalwirtschaft/ Personalcontrolling und Zeitwirtschaft
* hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen HR-Systemen
* sicherer Umgang mit SAP HR, SAP SuccessFactors sowie MS Office
* Erfahrungen mit Reporting-Tools wie MS Power BI sind von Vorteil
* Freude an der systematischen HR-Datenanalyse und der digitalen Zeitwirtschaft
* strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und Fähigkeit auch unter Druck präzise Ergebnisse zu liefern
* analytische Denkweise sowie ein hohes Zahlenverständnis
* sehr gute Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
* Fähigkeit sich aktiv ins Team einzubringen und sich selbst sowie den HR-Bereich kontinuierlich weiterzuentwickeln
Wir freuen uns über geeignete Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Excelitas sucht Persönlichkeiten und Innovatoren, die unser globales Team verstärken!
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