Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat
I. Physikalisches Institut | Exzellenzcluster DYNAVERSE
Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
DYNAVERSE ist ein neuer Exzellenzcluster der Universitäten Köln und Bonn, dem Forschungszentrum Jülich, dem Max-Planck-Institut für Radioastronomie, dem Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt und dem Heidelberger Institut für Theoretische Studien. Es handelt sich um ein weltweit führendes Kompetenzzentrum für Radioastronomie, Laborexperimente, Simulationen und maschinelles Lernen/künstliche Intelligenz. DYNAVERSE bringt Forscher aus den Bereichen Astrophysik, Informatik und Mathematik zusammen. Die hochmodernen Forschungseinrichtungen, zu denen unser Team vorrangigen Zugang hat, werden in Verbindung mit dem Fachwissen im Bereich des Hochleistungsrechnens und der Datenanalyse neue bahnbrechende Möglichkeiten eröffnen.
selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben: Schrift- und Telefonverkehr, Beschaffungen, Rechnungsbearbeitung
Administration der Personalangelegenheiten und Finanzen des Exzellenzclusters
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen ins In- und Ausland
Unterstützung bei der Organisation von Workshops und Veranstaltungen
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
verbindliches und freundliches Auftreten
Flexibilität sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
erste Erfahrungen im Hochschulbereich wünschenswert
ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
flexible Arbeitszeitmodelle
umfangreiches Weiterbildungsangebot
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie persönlicher Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 01.01.2026 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis 31.12.2032 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.