Wir suchen eine hochmotivierte und selbstständige Assistenz, die unserer Projekt- und Bauleitung tatkräftig unterstützt.
Aufgaben
* Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung
* Organisieren und Mitwirken bei der Berichterstattung
* Administration von Dokumenten
* Organisation von Standortzugängen, Besprechungen, Besuchern und Besprechungsräumen
* Reise- und Ausstattungsvorbereitungen
* Dokumentenkontrolle
* Erstellung von Protokollen
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Telefon, Post, Bestellung von Büromaterial)
* Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Meetings
* Beteiligung an Projekten
* Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung unternehmensinterner Standards
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Fähigkeiten
* Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Teamassistenzbereich
* Routinierter Umgang mit den gängigsten MS-Office Anwendungen
* SAP-Kenntnisse sind ein Plus
* Organisiertes und selbstständiges Arbeiten
* Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
* Hohes Maß an Flexibilität, Engagement, Kommunikationsbereitschaft und Belastbarkeit