Ihre Aufgaben
* Erledigen aller Aufgaben des Büromanagements für den Bereichs- und Abteilungsleitung IT (Kalenderpflege, Terminorganisation, Raumbuchungen, Besucherempfang und -verabschiedung, Reiseplanung)
* Organisatorisches Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen
* Beschaffen von Büro- und Arbeitsmaterial
* Sicherstellen der Postverteilung
Ihr Profil
* Versiert im Umgang mit Outlook, Teams und OneNote
* Umfassende Kenntnisse mit M365
* Mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einem technischen und/oder dynamischen Umfeld
* Selbstständigkeit/Eigenverantwortlichkeit
* Hohe Auffassungsgabe, Kommunikations-stärke, serviceorientiertes Handeln und Diskretion