Dafür brauchen wir Sie
1. Abwicklung von Vergabeverfahren für Bauleistungen, Liefer- und Dienstleistungen sowie freiberufliche Leistungen
2. Mitwirkung beim Aufstellen und Führen der Vergabevermerke Teile 1 bis 4 in AdeBA
3. Zusammenstellung der Vergabeunterlagen, Prüfung auf Vollständigkeit und Einhaltung vergaberechtlicher Vorgaben
4. Bedienung der e-Vergabe-Plattform einschließlich Kommunikation mit den Bietern
5. Beratung der Mitarbeiter in den Fachabteilungen bei vergaberechtlichen Fragestellungen
Ihr Profil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
6. Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau / Kauffmann für Büromanagement
7. Bereitschaft, eine verwaltungsinterne Fortbildung zur Vergabefachkraft zu absolvieren.
Das wäre wünschenswert:
8. Gute Kenntnisse im öffentlichen Vergabewesen (VgV, VOB, UVgO)
9. Kenntnisse im Vertragswesen (VOL/B, VOB/B)
10. Kenntnisse im formalen Verwaltungshandeln
11. IT-Kenntnisse im Bereich MS-Office (Word, Excel, Outlook)
12. Fähigkeit und Bereitschaft zu sorgfältigem, selbständigem, eigenverantwortlichem und ergebnisorientiertem Handeln
13. Teamfähigkeit, Kritikfähigkeit, Belastbarkeit
14. Kooperations- und Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten, insbesondere gegenüber Dritten
15. Sprachniveau mindestens C1 gemäß dem "Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen"
16. Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen eines dienstlich bereitgestellten Kfz
Das bieten wir Ihnen
17. Einstellung im Tarifbeschäftigtenverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 bei Erfüllung der tarifvertraglichen Voraussetzungen
18. Zahlung einer Jahressonderzahlung (umgangssprachlich Weihnachtsgeld) in Höhe von 90 % des Monatsentgelts, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
19. Zusätzliche Altersvorsorge (Betriebsrente)
20. Fortbildungen angepasst an den individuell festgestellten Bedarf
Sehr gute Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf bieten wir durch:
21. Flexible, moderne Arbeitszeitmodelle
22. Verschiedene Möglichkeiten zur Teilzeitbeschäftigung
23. Homeoffice und mobiles Arbeiten
Besondere Hinweise
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.