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Office manager / teamassistenz (m/w/d)

Köln
Page Personnel
Teamassistenz
Inserat online seit: 20 Oktober
Beschreibung

* Modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten & Weiterbildung

FIRMENPROFIL:

Mein Kunde ist ein innovatives Unternehmen aus dem Cloud / IT-Umfeld mit starken Wurzeln im deutschen Markt. Als etablierter Anbieter von Hosting, Cloudservices und IT-Infrastruktur legt er großen Wert auf digitale Exzellenz, Teamgeist und nachhaltiges Wachstum.

AUFGABENGEBIET:
* Du bist erster Kontakt für Mitarbeitende, Gäste, Anrufende - am Empfang, per Telefon oder E-Mail
* Du sorgst dafür, dass das Büro stets strukturiert, einladend und funktional ist (Materialmanagement, Post, Büroausstattung)
* Reisen (Zug, Flug, Hotel) buchst und organisierst du über entsprechende Tools, inklusive Fuhrparkunterstützung
* Du planst interne Veranstaltungen (Meetings, Events, Firmen-Events) und sorgst für reibungslose Umsetzung
* Du kümmerst dich um Themen wie Arbeitssicherheit, Gesundheitsmaßnahmen oder Schulungen an den Standorten
* Du arbeitest eng mit dem HR-Team zusammen und bist Teil eines dynamischen Umfelds

ANFORDERUNGSPROFIL:
o Erfahrung im Office Management, Empfang, Assistenz oder in vergleichbarer Funktion
o Organisationsgeschick, proaktive Denkweise und strukturierte Arbeitsweise
o Kommunikationsstärke und Souveränität - auch in stressigen Situationen
o Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools und die Fähigkeit, dich in neue Systeme schnell einzuarbeiten
o Verlässlichkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein
o Bereitschaft, mehrmals pro Woche vor Ort zu sein (im Schnitt mind. 4 Tage)

VERGÜTUNGSPAKET:

Nach Übernahme in die Festanstellung:
+ Ein moderner Arbeitsplatz mit Ausstattung, guter Anbindung und freien Parkmöglichkeiten
+ Hybride Arbeitsmodelle (Arbeiten im Büro und von zu Hause aus)
+ Flache Hierarchien, freundliche Du-Kultur und ein unterstützendes Team
+ Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. über Udemy), gezielte Trainings
+ Attraktive Zusatzleistungen wie 30 Tage Urlaub, Mitarbeiter-Events, Jobrad-Leasing, Corporate Benefits
+ Ein Umfeld, in dem du mitgestalten kannst und regelmäßig mit neuen Technologien und Projekten in Berührung kommst

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