Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Teilnahmemanagement für die COPLANT Studie (w/m/d)
1. Karlsruhe
2. Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
3. Vollzeit
4. Publizierung bis: 23.09.2025
5. Kennziffer: 068/2025
Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier Standorten in Deutschland, darunter 200 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die in neun Fachinstituten sowie im Nationalen Referenzzentrum für authentische Lebensmittel (NRZ-Authent) intern und extern vernetzt für die Politikberatung und zum Nutzen des Gemeinwohls forschen.
Bewerben Sie sich und werden Sie Teil dieses wissenschaftlichen Netzwerkes! www.mri.bund.de
Ihr Aufgabengebiet
Das Max Rubner-Institut (MRI) ist eines von sieben Studienzentren der multizentrischen COhort on PLANT-based Diets (COPLANT) Study, der bisher größten geplanten Kohortenstudie zu pflanzenbasierter Ernährung im deutschsprachigen Raum. Deutschlandweit sollen ca. 6.000 Frauen und Männer im Alter von 18-69 Jahren in die Studie eingeschlossen werden, davon ca. 800 am Studienzentrum des MRI.
Zur Unterstützung dieses Projekts verstärken Sie künftig das interdisziplinäre Team unseres Studienzentrums aus den Bereichen Ernährungswissenschaft, Epidemiologie, Medizin und Lebensmittelchemie.
Das sind Ihre Aufgaben:
6. Ansprechperson für Studienteilnehmende im Bereich Teilnahmemanagement
7. Informationsvermittlung zu Studieninhalten und -abläufen
8. Koordination und Organisation von Terminen für das Projekt COPLANT sowie für das Teilprojekt kids/family innerhalb der Studie, einschließlich der Durchführung von Telefonscreenings bei Interessenten
9. Nutzung digitaler Tools und Softwarelösungen zur Unterstützung der Aufgaben
10. Unterstützung des Teams bei Studienvorbereitungen und während der Studientage
11. enge Zusammenarbeit mit dem interdisziplinären Team der COPLANT-Studie
12. Dokumentation studienbezogener Daten in entsprechenden Datenbanken
13. Mitwirkung an Qualitätssicherungsmaßnahmen
Ihr Profil
Das bringen Sie mit:
14. eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
15. Erfahrungen im Teilnahmemanagement und/oder der Terminkoordination, idealerweise innerhalb einer Arztpraxis, Klinik oder Studie
16. Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
17. Bereitschaft zum Arbeiten in den frühen Abendstunden (ca. 17-20 Uhr) an einzelnen Tagen und nach Absprache
18. eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift
Wünschenswert sind:
19. Erfahrungen im Umgang mit Softwarelösungen zur Praxisverwaltung und/oder mit Datenbanken zur Studiendokumentation
Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit, eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnet sowie ein respektvolles und freundliches Miteinander im Team und mit unseren Studienteilnehmenden schätzt.
Das bieten wir Ihnen
20. eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut am Standort Karlsruhe
21. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bis zum 31.12.2026 befristete Stelle in Vollzeit (39,00 Stunden/Woche, entspricht 100 % einer Vollzeitstelle)
22. ein Arbeitsverhältnis, das sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) richtet
23. eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
24. flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland (max. 60 %)
25. 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahr
26. dienstfrei am 24.12. sowie 31.12.
27. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
28. vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
29. vielseitige Gesundheitsangebote
30. kostenfreie Parkplätze
31. Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket-Job
32. zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung, auch mit ÖPNV
33. vergünstigtes Mittagessen in der Kantine
Das Max Rubner-Institut versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Familienpflichten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.