Ihre Aufgaben Empfang und Betreuung von internationalen Gästen als erste Anlaufstelle Telefonkorrespondenz und Bearbeiten von allgemeinen Mails Annahme, Sortierung und Verteilung eingehender Post und Pakete sowie Versand Abholung von Briefpost von der Deutschen Post und Verteilung von Post und Paketen im Werk mit dem Auto Vertragen und Verteilen von schweren Paketen und Palettenlieferungen Administrativen Aufgaben wie Dokumentenverwaltung, Ablage, Scannen und Kopieren von Unterlagen Koordination von Besprechungsräumen und internen Veranstaltungen Überwachung und Instandhaltung der Büroausstattung und Koordination diverser Serviceabteilungen Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Poststelle wünschenswert Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS-Office-Kenntnisse von Vorteil Führerschein Klasse B Wir bieten Nutzen Sie über uns den Einstieg in einen Hygieneartikelkonzern Sozialleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Prämiensystem für langjährige und besonders engagierte Mitarbeiter Alle geleisteten Stunden werden bis zur 41. Stunde ausgezahlt - Kein Arbeitszeitkonto Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr Einen langfristigen Arbeitsvertrag Betriebliches Gesundheitsmanagement durch unseren eigenen Betriebsarzt direkt in unserer Niederlassung Mannheim Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern und Marken von bis zu 80 % aus den Bereichen Mode, Sport, Technik und vielem mehr Arbeitssicherheit steht bei uns im Mittelpunkt - deshalb erwartet Sie bei uns kostenfreie Arbeitskleidung von unserem Premiumpartner UVEX Nutzen Sie unsere kostenfreie Berufsberatung – mit unserem Netzwerk der größten Unternehmen der Region, sowie unserer engen Zusammenarbeit mit der IHK stehen wir Ihnen gerne beratend zur Seite