Admission und program coordinator für internationale studienprogramme (m/w/d)

Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllen wir zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit. Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung baut die TUM School of Management einen eigenen Lehr- und Forschungsstandort am Bildungscampus Heilbronn auf. Schwerpunktthemen sind das Management des digitalen Wandels, Familienunternehmen und Unternehmensgründungen.Die TUM School of Management der Technischen Universität München sucht zur Unterstützung unseres Teams am Campus Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40h) zunächst auf zwei Jahre befristet, eine/n:Admission und Program Coordinator für internationale Studienprogramme (m/w/d)Das erwartet Dich:eigenständige Organisation und Durchführung verschiedener Informationsveranstaltungen zur Gewinnung von nationalen und internationalen Studienbewerbern und Studienbewerberinnen (Informationsveranstaltungen, Repräsentation bei verschiedenen Weiterbildungsmessen und Online-Seminaren)Beratung und Begleitung von Studienbewerbern und Studienbewerberinnen in den einzelnen Schritten des BewerbungsprozessesUnterstützung bei der Koordination und Organisation der Eignungsverfahren der Bachelor- und MasterprogrammeAdministrative Tätigkeiten wie z.B. das Erstellen von Bescheinigungen, die Pflege der Website sowie die allgemeine Unterstützung der Program Manager in der StudiengangskoordinationRecherche von Inhalten und Erstellung von Präsentationen für Studieninteressierte und StudierendeDas bringst Du mit:ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildungidealerweise erste Berufserfahrung im Hochschul- oder Wissenschaftsumfeldsehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schriftsorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und sehr hohe KommunikationskompetenzFreude an der Kommunikation mit Studieninteressierten und Studierenden in deutscher und englischer SpracheServiceorientiertheit, Teamfähigkeit sowie Flexibilitätsicherer Umgang mit Microsoft Officeinterkulturelle Kompetenz (erworben z. B. durch eigene Auslandsaufenthalte oder Arbeiten im internationalen Umfeld) wünschenswertDas bieten wir Dir:eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven, dynamischen und internationalen Umfeld an einer der renommiertesten Universitäten Europasselbständige und verantwortungsvolle Arbeit in einem begeisterungsfähigen Team, das Dich fachlich und zwischenmenschlich unterstütztindividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie diverse Teameventseine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L bis zu einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe E9 bei entsprechender Qualifikationein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Deine FähigkeitenFreue Dich auf flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit Deinem Team inkl. der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten und ein zentrales Büro am Bildungscampus in Heilbronn!Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.Technische Universität MünchenTUM School of ManagementSchool Office HeilbronnSabrina HuberBildungscampus 974076 HeilbronnIm Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Dich, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Deine Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.