Back Office Manager (m/w/d) Contract: Permanent Employee / Full Time Location: Glasfaserausbau / Tiefbau (Köln) Job Description : Du hältst unseren Baustellen den Rücken frei! Als Back Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere Projekte im Glasfaserausbau für die Telekom nicht nur draußen, sondern auch auf dem Papier reibungslos laufen. Du koordinierst Genehmigungen, pflegst Projektunterlagen, unterstützt die Bauleitung und sorgst dafür, dass auch die Abrechnung stimmt. Zu Deinen Aufgaben zählen: Verwaltung und Pflege aller projektbezogenen Unterlagen und Systeme Unterstützung der Bauleitung bei Dokumentation, Planung und Nachverfolgung des Baufortschritts Beantragung und Nachverfolgung von Aufbruch- und Sondernutzungsgenehmigungen Kommunikation mit Telekom, Behörden und Subunternehmern Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen, Leistungsnachweisen und Aufmaßen Pflege von Excel-Tabellen, Checklisten und Projektübersichten Job Duties : Und das bringen Sie mit um uns zu überzeugen: Berufserfahrung im Bereich Tiefbau, Bauadministration oder Telekommunikation von Vorteil Organisationstalent mit einer strukturierten, zuverlässigen Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Telekom-Portalen Technisches Grundverständnis für Bau- oder Glasfaserprojekte Kommunikationsstärke und Teamgeist Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift. Unser Angebot: Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche Kurze Entscheidungswege und ein starkes Team im Rücken Intensive Einarbeitung und Unterstützung im Telekom-spezifischen Umfeld Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung Faire Bezahlung & Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an Herrn Hauke Hahn per E-Mail an. Für Rückfragen können Sie mich unter 0173 – 56 99999 erreichen. Hauke Hahn, Personal Berater für Breitbandausbau Hofäckerallee 8, D-85774 Unterföhring, Germany Mobile: 49 173 56 99999, Homepage: