Studiengangskoordinator/-in (w/m/d) für den berufsbegleitenden Bachelorstudiengang Klinische Pflegepraxis
Einsatzort: Studiendekanat der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen
Arbeitszeit: 100 % der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche), mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
Befristung: zunächst projektbezogen für 2 Jahre befristet, mit der Option einer Verlängerung
Einstieg: zum 01.02.2026
Vergütung:
* EG 11 (TV-L) bei einem abgeschlossenen Bachelorstudium in Pflegewissenschaft oder Gesundheitswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang
* EG 12 (TV-L) bei einem abgeschlossenen Bachelorstudium in Pflegewissenschaft oder Gesundheitswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang sowie zusätzlich zum Studienabschluss, Weiterbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Organisation.
* EG 13 (TV-L) bei einem abgeschlossenen Masterstudium in Pflegewissenschaft oder Gesundheitswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang oder bei einem abgeschlossenen Studium Medizin.
Das Studiendekanat der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen University ist mit der Organisation von Studium und Lehre der Studiengänge Aachener Modellstudiengang Medizin, Zahnmedizin, Biomedical Engineering sowie der Bachelor- und Masterstudiengänge für Gesundheitsfachberufe und mit deren Evaluierung und curricularen Weiterentwicklung sowie mit IT-Studium und Lehre, Prüfungsmanagement, Veranstaltungstechnik und mit der medizindidaktischen Qualifizierung Lehrender betraut.
Ihre Aufgaben
* Beratung und Information der Studierenden:
o Fachstudienberatung
o Kommunikation Jahrgangsverteiler
o Aktualisierung der Webseite bzw. Infos für Studienbewerber/-innen
* Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen:
o Anpassung und Pflege der Modulhandbücher, Abstimmung mit Modulverantwortlichen und Kommunikation mit Studierenden
o Pflege von und Arbeiten mit RWTH online
o Erstellung des Stundenplans und Kommunikation via RWTH online (kontinuierlich) inkl. Abstimmung mit Lehrenden und Raumplanung
o Planung und organisatorische Vorbereitung der digitalen (online) Lehreinheiten
o Teilnahme an Team- und Organisationsmeetings
o Vor- und Nachbesprechungen von Modulen
o Evaluation (Organisation, Auswertung und Kommunikation)
* Prüfungsorganisation:
o Terminplanung
o Planung und Organisation von praktischen Prüfungen
o Erstellen der Ablaufpläne, Briefing der Studierenden und Prüfenden, Aufsichten, Klausurdruck, Durchführung der Prüfungen, Auswertung
o Ergebniskommunikation via RWTH online sowie Einsichtnahme
o Pflege der Prüfungsdatenbank (Noten, Prüfungsversuche, Zulassungen)
o Aktualisierung, Pflege, Genehmigung und Veröffentlichung der Studien- und Prüfungsordnung
o Vor- und Nachbereitung der Gremien (insbesondere Prüfungsausschusssitzungen)
* Enge Abstimmung mit der Studiengangsleitung
* Organisatorische Unterstützung beim Zulassungsverfahren für den Studiengang
* Kommunikation mit Kooperationspartnern und Mitwirkung bei Vertagsangelegenheiten
Ihr Profil
* Hochschulabschluss wird vorausgesetzt (Pflegewissenschaft, Gesundheitswissenschaften, Medizin oder ein Abschluss in einem vergleichbaren Studiengang)
* Abgeschlossene Pflegeausbildung und berufliche Vorerfahrungen in der Pflege werden vorausgesetzt
* Erfahrung in der Organisation von Lehrveranstaltungen
* Hohes Interesse an konzeptionellen Tätigkeiten
* Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit mit anderen Fachdisziplinen und Hierarchieebenen
* Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Wir bieten…
* 30 Tage Urlaub/Jahr
* Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
* Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
* Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
* Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
* Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
* Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
* Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
* Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Unser stressfreier Bewerbungsprozess:
Schritt 1: Schnell und einfach bewerben - mit oder ohne Lebenslauf.
Schritt 2: Wir nehmen Kontakt auf und besprechen, ob wir noch weitere Unterlagen benötigen.
Schritt 3: Im persönlichen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen.
Schritt 4: Wir haben ein Match - dann kommt das Vertragsangebot!
Schritt 5: Nach der Unterschrift starten wir mit dem Onboarding und organisieren alles für den ersten Arbeitstag.
Es gibt noch offene Fragen? Gerne trotzdem bewerben!
Wir beantworten alle Fragen in einem persönlichen Gespräch.
Wir freuen uns!