Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung mit den Schwerpunkten Liegenschaften und Sicherheit- und Gesundheitsschutz (m/w/d) in der Regionalstelle in Erfurt - EG 7 TVöD (Bund)
Folgende Aufgaben übernehmen Sie:
* Prüfen der Unfallmeldungen auf sachliche und inhaltliche Fehler und Weiterleiten an die zuständigen Stellen
* Koordinieren von ehrenamtlichen Fachkräften für Arbeitssicherheit und Unterstützen bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen sowie Betriebsanweisungen
* Organisieren von ASA-Sitzungen und Erarbeiten von Beiträgen
* Koordinieren liegenschaftsrelevanter Termine zwischen der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Firmen und Ortsverbänden
* Teilnahme an sicherheitstechnischen Begehungen sowie anschließende Überwachung und Steuerung der Mängelbehebung
* Unterstützen der Sachbearbeiter/innen in den Bereichen Liegenschaften und Gefahrstoffwesen
* Organisieren und Nachhalten medizinischer Untersuchungen und Impfungen sowie Pflege der Daten in THWin
* Rechnungsbearbeitung aus den Bereichen Sicherheit- und Gesundheitsschutz und Liegenschaften
* Betreuen von Gästen und Wahrnehmen des Telefondienstes
Sie bringen mit:
* Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung oder
* Andere abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit verbunden mit nachgewiesener Berufserfahrung oder ehrenamtliche Tätigkeit in einem der o. g. Schwerpunktbereiche
* Kenntnisse/Erfahrungen in den Bereichen Liegenschaften und/oder Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sind wünschenswert
* Verständnis für die Belange einer humanitär-technischen ehrenamtlich getragenen Hilfsorganisation
* Diversity-Kompetenz, Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
* Gute MS-Office-Kenntnisse
* Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
* Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaften und gut planbaren Dienstreisen
* Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 05.02.2026 unter
mit Angabe der Kenn-Nr. THW-2026-008