Sie behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick, begrüßen Gäste mit einem Lächeln und koordinieren Telefonate ebenso souverän wie den Posteingang?
Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Bad Krozingen, einem Unternehmen der Pharmaindustrie, bietet sich diese interessante Perspektive als Empfangsmitarbeiter im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit (37,5 Stunden).
Ihre Vorteile
1. Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
2. Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
3. Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
4. Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
5. Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Ihre Aufgaben
6. Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Anrufen und Empfang von Besuchern
7. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inklusive Kuriersendungen
8. Unterstützung bei der Korrespondenz, Pflege interner Listen und Erstellung von Logbüchern
9. Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsgütern in Abstimmung mit den Fachbereichen
10. Unterstützung bei der Rechnungskontrolle sowie bei der Verwaltung des Firmenfuhrparks
Ihr Profil
11. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige praktische Erfahrung im administrativen Bereich oder als Empfangsmitarbeiter
12. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
13. Ausgeprägte Serviceorientierung und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
14. Teamfähigkeit, kommunikatives Auftreten und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
15. Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift