Office Manager (m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Berlin Startdatum: sofort Referenznummer: 825088/1
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Über das Unternehmen
1. Unser Kunde ist eine traditionsreiche Manufaktur aus Sachsen, die feinmechanische Meisterwerke mit höchster Präzision und aufwendiger Handarbeit fertigt. Ihre Produkte verbinden technische Raffinesse mit klassischem Design und nachhaltigen Werten – geschaffen für Kenner echter Handwerkskunst.
Aufgaben
2. Steuerung der Dienstleister (z. B. Reinigung), Abstimmung mit dem Vermieter sowie Koordination mit externen Hausmeistern und dem Infrastruktur-Team in Glashütte
3. Sicherstellung der Verfügbarkeit von Verbrauchsmaterialien (Milch, Kaffeebohnen, Stifte, Druckerpapier etc.)
4. Annahme von Sendungen, Versandorganisation sowie Verwaltung des Briefkastens
5. Vorbereitung von Kaffee und anderen Getränken, insbesondere für Bewerbungsgespräche
6. Planung und Buchung von Dienstreisen für die Kollegen vor Ort
Profil
7. Erfahrung in administrativen Aufgaben oder im Office-Management von Vorteil
8. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
9. Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
10. Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Tools
11. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
12. Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
13. Kommunikationsstärke und Teamgeist
Benefits
14. 39-Stunden-Woche
15. Angenehmes Arbeitsklima
16. Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
17. Förderung der persönlichen Weiterentwicklung
18. Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
19. Ergonomische Arbeitsplätze
20. Sorgfältige Einarbeitung sowie hoher Zusammenhalt in den Teams
Gehaltsinformationen
21. Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!