Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)
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work Vollzeit | Teilzeit
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Einleitung
Die Nußbeck Consulting GmbH ist ein junges Ingenieur- und Gutachterbüro mit den Arbeitsschwerpunkten Bauschäden, Bausanierung, Arbeitssicherheit und Gefahrstoffe. Unser Hamburger Büro und Labor liegen fußläufig zum Bahnhof Altona entfernt.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich ab sofort als Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Es handelt sich um eine Stelle in unserem Sekretariats- und Administrations-Team. Bei entsprechender Eignung und Erfahrung ist auch die Übernahme der Teamleitung möglich.Hier übernimmst Du Verantwortung:
Du übernimmst Sekretariat- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
Du kümmerst Dich um die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, das Bestellwesen, Reisebuchungen und -abrechnungen sowie um die allgemeine Büroadministration
Du beantwortest Telefonate und E-Mails
Du rechnest Projekte ab und bist für die vorbereitende Buchhaltung zuständig
Du steuerst externe Dienstleister, wie Handwerker, Reinigungsdienst und Lieferanten
Du unterstützt bei der Durchführung von internen Projekten und organisierst unsere Team-Events
Bei Eignung und ausreichender Erfahrung ist die Rolle der Teamleitung des Office Management Teams vorstellbarDein Profil:
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Wirtschaftsassistent (w/m/d) oder kaufmännischer Assistent (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat, evtl. sogar als Teamleitung
Du hast Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungslegung oder die Bereitschaft, Dir diese kurzfristig anzueignen
Du überzeugst mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift sowie mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen
Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit aus
Du hast ein Auge fürs Detail und eine vorausschauende, strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseWas Dich bei uns erwartet:
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer fördernden Arbeitsumgebung
Eine offene, vertrauensvolle Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Eine hohe Flexibilität um Privates und Berufliches miteinander vereinbaren zu können
Eine angemessene Vergütung
Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem schönen Büro in fußläufiger Entfernung zum Bahnhof Altona
Ein motiviertes Team das sich darauf freut, Dich als neues Teammitglied willkommen zu heißenDu hast Interesse? Super!
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und Deines frühesten Eintrittsdatums.
Bitte nutze für Deine Bewerbung unser Bewerbungsformular in dem Du auf den Bewerbungs-Button gehst.Das "Du" ist Teil unserer Unternehmenskultur, daher hoffen wir es ist auch für Dich in Ordnung wenn wir einander Duzen.Wir freuen uns von Dir zu hören!Alena vom NuCon Teamwww.nucon-hamburg.deZurückJetzt bewerben