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Office manager

München
Leyton Deutschland GmbH
Office Manager
Inserat online seit: 27 Juni
Beschreibung

Über UnsDu bist Organisationsprofi mit Herz? Dann
werde Teil unseres Teams in München Wir suchen eine verlässliche,
offene Persönlichkeit, die unser Büroab sofort und in Vollzeit am
Standort managt – mit Überblick, Eigeninitiative und einem Gespür
für ein gutes Miteinander.Deine Mission bei LeytonMit über 3.000
Mitarbeitenden in 17 Ländern unterstützt Leyton Unternehmen dabei,
ihre Innovations- und Nachhaltigkeitsprojekte finanziell zu
fördern. Unser Office in München ist ein zentraler Standort – und
Du sorgst dafür, dass hier alles rundläuft.Als Office
Manager(m/w/d) bist Du erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Gäste
und Dienstleister – und kümmerst Dich um alles, was unseren
Büroalltag reibungslos, organisiert und angenehm macht.Was Dich
erwartetDu bist Hauptansprechpartner:in für interne Fragen rund ums
Office und übernimmst Verantwortung für einen reibungslosen
Ablauf.Du empfängst Besucher:innen, sorgst für eine angenehme
Atmosphäre im Office und prägst mit Deiner Art das Miteinander am
Standort.Du planst interne Events, bestellst Büromaterialien und
steuerst externe Dienstleister.Du koordinierst Reisen über unser
digitales Travel Management Tool "TravelPerk".Du übernimmst die
vorbereitende Buchhaltung (z. B. Kreditkartenabrechnungen, Spesen)
und behältst dabei alle Zahlen im Blick.Du begleitest und
organisierst unseren bevorstehenden Büro-Umzug – mit Überblick,
Kommunikationstalent und einem kühlen Kopf.Dein ProfilFundierte
Erfahrung im Office Management, idealerweise in einem dynamischen
Umfeld. Ein bereits begleiteter Büro-Umzug ist von
Vorteil.Strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und ein
lösungsorientierter Blick für Alltag und Ausnahmen.Buchhalterisches
Verständnis sowie Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung.Sehr
gute Kenntnisse in Microsoft Office – insbesondere Excel.Erfahrung
mit Tools wie Sage oder Yooz ist ein Plus.Freude an persönlicher
Präsenz im Büro – die Rolle erfordert 100 % Anwesenheit vor
Ort.Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sowie ein professionelles, verbindliches AuftretenWas die Rolle
besonders machtVerantwortung mit Wirkung: Du gestaltest den
Büroalltag aktiv mit – sichtbar und spürbar für das gesamte
Team.Abwechslungsreiche Aufgaben: Buchhaltung, Organisation,
Office-Ansprechpartner:in & Eventplanung in
einem.Wertschätzende Unternehmenskultur: Du wirst Teil eines
hilfsbereiten Teams mit flachen Hierarchien und guter
Stimmung.Benefits30 Tage UrlaubUrban Sports Club – 100 %
KostenübernahmeDeutschlandticket als Jobticket – ebenfalls 100 %
übernommenZugang zu Busuu, GoodHabitz & Corporate
BenefitsBetriebliche Altersvorsorge mit hoher
ArbeitgeberbeteiligungRegelmäßige Team- und Firmenevents – national
& internationalMehr als ein Job, Dein Platz im Herzen des
Teams.Bereit für Deinen nächsten Schritt?Dann freuen wir uns auf
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