Für unseren Rahmenvertragspartner, die führende Mittelstandsbank Deutschlands mit ihrem Hauptsitz in Frankfurt / Main, suchen wir ab dem 05.01.2026 eine Executive Assistant m/w/d für die Direktorenebene. Sie haben Assistenzerfahrung auf diesem Level, optimalerweise noch bei einer Bank, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Die Vakanz ist kurzfristig in der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen; Ihre hohe administrative und technische Organisationsfähigkeit wird fünf Tage vor Ort im Office nötig sein.
* Office-Organisation (50%): Selbstständige und effiziente Administration, inkl. Terminmanagement, Reiseplanung und -abrechnung.
* Research-Unterstützung: Schnelles Erschließen und entscheidungsreifes Vorbereiten neuer Fachthemen im Research-Bereich.
* Präsentationserstellung: Professionelles Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Zusammenführen komplexer Kundenpräsentationen.
* Projektmitarbeit: Inhaltliche Einbringung und operative Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Research-Projekte.
* Event- und Meeting-Koordination: Organisation abteilungsinterner Veranstaltungen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
* HR-Unterstützung: Unterstützung bei On-/Off-Boarding-Prozessen.
* Interne/Externe Kommunikation: Zentraler Ansprechpartner für interne Bereiche und externe Kunden sowie TV-Teams bei Übertragungen.
* Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Bereichsleitern und anderen internen Abteilungen zur Themenkoordinierung.
* Ausbildung/Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
* Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre), idealerweise im Privat- oder Firmenkundensegment.
* Organisationsgeschick: Ausgeprägte planerische und organisatorische Fähigkeiten sowie eine hohe Lösungsorientierung.
* Sprachkenntnisse: Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verbindlich).
* IT-Skills: Sichere Anwendung von MS Office Standard-Software und Kommunikationsplattformen.
* Persönlichkeit: Hohes Engagement, Flexibilität, eine sehr gute Auffassungsgabe und Hands-on-Mentalität.
* Kommunikationsstärke: Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, gewandtes und verbindliches Auftreten.
* Branchenkenntnis (Optional): Vertrautheit mit den Strukturen einer Großbank oder vergleichbaren Institutionen ist von Vorteil.
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
* Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
* Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings
* Prämie in Höhe von 250 € für jeden Mitarbeiter, den Sie erfolgreich für uns werben
* Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr
* Bei Eignung eine hohe Chance der Übernahme durch den Kunden