Transportation&Order Coordinator
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Mannheim Startdatum: sofort Referenznummer: 825195/1
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Über das Unternehmen
1. Der Kunde Roche Diagnostics GmbH in Mannheim ist eines der größten Biotechnologie-Zentren in Europa, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes Arbeitsumfeld verweisen kann
Aufgaben
2. Speditionelle Disposition und Koordination von Exportaufträgen
3. Koordination des Transportauftragsdurchlaufs innerhalb Transportation & Order Management, operativer Logistik und den Dienstleistern
4. Zusammenführung von Exportaufträgen zu Frachtsendungen in Abhängigkeit der Verkehrsträger, Produkteigenschaften, nach Kundenwünschen, Kosten und Qualitätsgesichtspunkten
5. Besorgung/Erstellung aller für den Versand & Export benötigten länderspezifischen Dokumente ( Faktura, Gefahrgutdokumente, Ausfuhrbegleitdokument, Ausfuhranmeldung)
6. Einhaltung der Vorschriften des Außenwirtschaftsrechts/Exportkontrolle
7. Planung, Erstellung und regelmäßige Überprüfung von Versandplänen mit allen betroffenen Schnittstellen (intern & extern)
8. Beachtung von zusätzlichen Sondervereinbarungen ( Akkreditiv-und Importlizenz Vorschriften, Kundenwünsche) und sonstigen Restriktionen ( Luftfrachtsicherheit)
9. Kontinuierliche Optimierung der Ländersachbearbeitung hinsichtlich Kosten, Prozess, Qualität und Laufzeit in Zusammenarbeit mit Order Management, operativer Logistik weiterer interner und externer Schnittstellen ( Dienstleistern)
10. Ableiten von Maßnahmen und Nachhalten der Umsetzung inkl. Dokumentation Kommunikation zu internen Stellen, Kunden und Dienstleistern
11. Reklamationsbearbeitung gemäß Global Supply Chain Standards inkl. der zu initiierenden Korrektiv- und Präventivmaßnahmen
12. Pflege der Landvorschriften und regelmäßige Aktualisierung
Profil
13. Abgeschlossenes BWL-Studium (Bachelor) oder vergleichbarer Studiengang, kfm. Ausbildung mit Schwerpunkt Logistik/Export mit profunder Berufserfahrung (Bsp. Speditions- oder Verkehrsfachwirt)
14. Sehr gute Kenntnisse im Bereich Transportabwicklung für alle eingesetzten Verkehrsträger; Kenntnisse des Außenwirtschaftsrechtes
15. Sehr gute englische Sprachkenntnisse (B2)
16. SAP Kenntnisse (Modul TM)
17. Google Anwendungen
Benefits
18. Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
19. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
20. Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
21. Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
22. Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team