Der Lehrstuhl für Korrosion und Oberflächentechnik sucht für die Verstärkung unseres Teams eine/n
Ihre Aufgaben
* Selbstständige Erledigung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben in den Bereichen:
* Mithilfe bei der Personalverwaltung
* Finanzverwaltung: Mittelbewirtschaftung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln, Verwaltung des Zahlungsverkehrs
* Reiseverwaltung: Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
* Koordination von Gemeinschaftsaufgaben sowie Zusammenarbeit mit Einrichtungen auf Universitäts-, Fakultäts- und Departmentebene
* Betreuung ausländischer Gastwissenschaftler, auch in englischer Sprache
* Kontrolle des Bestellwesens von Verbrauchsmaterial/Wareneingangskontrolle
Ihr Profil
Notwendige Qualifikationen:
* Kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung in Sekretariats-/Verwaltungsaufgaben
* Kenntnisse im Bereich Personalverwaltung
* Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
* Erfahrung in der administrativen Projektverwaltung, insbesondere der Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten (BMBF, DFG, DAAD, Stiftungen, Industrieaufträge, EU-Projekte, etc.) von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Teamfähigkeit sowie sorgfältiges, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Wünschenswerte Qualifikationen:
* einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich einer Hochschule
* Erfahrung mit universitätsinternen Plattformen und Programmen
* Kenntnisse im Umgang mit elektronischer Finanz- und Sachmittelverwaltung (HIS-FSV) sowie der universitären Kosten- und Leistungsrechnung
Stellenzusatz
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung, wenn möglich elektronisch per E-Mail mit allen dazu gehörenden Unterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate) als PDF-Anhang bis zum angegebenen Bewerbungsschluss an die unten genannte Adresse.
Die FAU Erlangen-Nürnberg tritt für die Geschlechtergerechtigkeit ein und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht; Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Veröffentlichungsdatum: 08.05.2024,