Standortassistenz in Maintal (m/w/d)
Ihre Aufgaben
* Unterstützung des Standortes im kaufmännischen Tagesgeschäft
* Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
* Übernahme von Sonderaufgaben der Standortleitung
* Besucherempfang, Vorbereitung von Meetings
* Postbearbeitung, Lieferantenannahme
* Telefonannahme, Termin- und Reiseplanung
* Dokumentenmanagement
* Protokollführung
* Erstellung von monatlichen Auswertungen und Reportings
* Rechnungsprüfung für die administrativen Themen des Standorts
* Optimierung von Prozessen in der allgemeinen Verwaltungsarbeit am Standort
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
* Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
* Sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
* Zuverlässigkeit und Diskretion
* Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie SAP
Wir bieten
* Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber
* Jährliche Prämienzahlung und Aktienpaket, Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Programm
* Moderne Arbeitsmittel (Laptop, iPhone)
* Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
* Kollegiales Arbeitsklima
* Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
* Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)
* Mitarbeitervorteile (z.B. Fitnesskooperationen, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale mit Rabattaktionen)
* Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen
Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?
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Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Unsere zuständige/r Recruiter:in Jana Müller 0162 215 28 40 steht für Fragen gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf die Bewerbung!
Das Recruiting-Team