Die Ruperti Objektservice ist ein regional tätiges Dienstleistungsunternehmen für Hausmeisterservice und Objektbetreuung in Waging am See. Unser Tätigkeitsschwerpunkt ist die Betreuung von Wohnimmobilien im Raum Traunstein und Rosenheim. Gewerbe- und Handelsimmobilien zählen ebenso zu unserem Auftragsbestand.
Unsere Leistungen decken ein breites Spektrum ab von der technischen Hausverwaltung über allgemeine Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen sowie Sanierungs- und Modernisierungsarbeiten bis zur Pflege der Außenanlagen. Wir kümmern uns um
stets einwandfreie Funktion der Gebäudetechnik und wenn Störungen auftreten, ist unser
Handwerker-Team immer rasch zur Stelle.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Büromitarbeiter/Assistenz (m/w/d) Objektbetreuung in Teilzeit
Aufgabenbereiche
* Auftragsannahme und -koordination
* Unterstützung bei Termin- und Arbeitseinsatz-Planung
* Rechnungserstellung und Überwachung der Zahlungseingänge
* Erstellen und Aktualisierung von Kunden-/Objekt-Leistungsverzeichnissen
* Unterstützung bei der Koordination und Beauftragung von externen Handwerkern und Dienstleistern
* Einholung von Kostenvoranschlägen und Prüfung der Eingangsrechnungen
* Organisation des allgemeinen Bürobetriebs zur Entlastung der Techniker und Handwerker
* Digitalisierung der Arbeitsprozesse von der Auftragsplanung bis zur Rechnungsschreibung
* Schnittstelle zu Immobilienverwaltung und Buchhaltung
Voraussetzungen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit im Bereich Immobilien, Bauwesen oder Handwerk
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
* Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
* Führerschein Klasse B
Wir bieten Ihnen
* Unbefristete Teilzeitstelle (15-20 Std./Woche)
* Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten, eine gute Mischung aus Menschenkontakt und Schreibtischarbeit
* Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
* Flexible Arbeitszeiten
* Umfangreiche Sozialleistungen (Gesundheitsförderung, kostengünstige Mittagsverpflegung)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung) senden Sie bitte an ursula.kress@rupertiverwaltung.de .