Management Board Assistant (m/w/d)
Standort/ Bereich: Tübingen, Management Board
Vertragsart: Vollzeit; befristet (18 Monate)
Starttermin: baldmöglichst
IHRE AUFGABEN
* Selbständige und proaktive Organisation des Büros unserer Geschäftsführung im Team mit insgesamt drei Assistentinnen
* Strukturiertes Terminmanagement zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
* Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Terminen
* Erstellung von Protokollen, Präsentationen und anderen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
* Mehrsprachige Korrespondenz und professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
* Organisation von Veranstaltungen und internen Aktionen sowie Reisemanagement für die Geschäftsführung
IHR PROFIL
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
* Idealerweise erste Berufserfahrung in der Managementassistenz, aber auch Quereinsteiger sind willkommen
* Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement
* Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
* Aufgeschlossene, durchsetzungs- und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit souveränem Auftreten über alle Hierarchieebenen
* Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Eigeninitiative und Motivation
* Loyalität, höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie absolute Zuverlässigkeit
* Sehr gute MS Office Kenntnisse und versiert im Umgang mit Medientechnik
UNSER ANGEBOT
* Teamspirit leben – in einem professionellen Umfeld und innerhalb eines engagierten, hoch qualifizierten Teams
* Wertschätzung erfahren – in einer Kultur, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist und einem Unternehmen, das mit dem Prädikat „familienfreundlich“ ausgezeichnet wurde
* Sicherheit erleben – mit umfangreichen Sozialleistungen und einem tarifgebundenen Gehalt
* Freiheiten nutzen – dank individueller Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Entwicklung
* Verantwortung übernehmen – herausfordernde Aufgaben und eigenständiges Arbeiten in einem etablierten, erfolgreichen Unternehmen
Sollten Sie noch Fragen haben, rufen Sie uns gerne an.
Ihr HR-Kontakt: Herr Raphael Winkler, Telefon +49 7071 154 514
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