Über unsFür unsere Niederlassung in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die unser Team direkt vor Ort auf der Baustelle bei einem unserer spannenden Bauprojekte tatkräftig unterstützt. Mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie entscheidend zum reibungslosen Projektablauf bei. Sie erwartet ein kollegiales Team mit offener Kultur, das sich auf Ihren Einsatz und frischen Blick freut.Hier gestalten Sie mit - Ihre AufgabenAllgemeine Projekt- und Büroorganisation - Sie unterstützen das Projektteam organisatorisch und administrativ auf der Baustelle, übernehmen eigenverantwortlich die Büroorganisation und kümmern sich um Postein- und -ausgangTermin- und Kommunikationsmanagement - Sie übernehmen die Koordination und Organisation von Meetings, Baustellenbegehungen und Events sowie deren Vor- und Nachbereitung und verantworten den allgemeinen SchriftverkehrDokumentation und Verwaltung - Sie verwalten projektbezogene Unterlagen, führen die Bauakten und dokumentieren relevante Abläufe zuverlässigArbeitsschutzmanagement - Sie organisieren, dokumentieren und verfolgen Sicherheitsunterweisungen für Nachunternehmer und prüfen relevante Nachweise im Rahmen des ArbeitsschutzmanagementsNachunternehmerbetreuung - Sie übernehmen die Kontrolle der Nachunternehmerdokumente zur Vermeidung illegaler Beschäftigung und pflegen das ZutrittskontrollsystemVergabe und Ausschreibung - Sie bereiten Vergabegespräche vor und unterstützen bei der Durchführung und Auswertung von Ausschreibungen über elektronische PlattformenMaterialbeschaffung - Sie kümmern sich um den Einkauf baustellenrelevanter MaterialienDamit passen Sie zu uns – Ihr ProfilSie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über Organisationsgeschick und KommunikationsstärkeSie bringen Engagement sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mitSie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und SchriftSie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Word, Excel und Outlook)Starkes Team. Starke Vorteile - Ihre BenefitsTarif gebunden - Wir vergüten fair und transparent nach dem geltenden Tarifvertrag der Bauwirtschaft. Zusätzlich zahlen wir das im Tarifvertrag festgelegte Urlaubs- und WeihnachtsgeldWeiterbildung - Wir fördern Sie individuellTeamkultur - kleine Teams, flache Hierarchien und echtes Miteinander auf Augenhöhe - so schaffen wir Raum für Eigenverantwortung, direkten Austausch und gemeinsames WachstumFirmenevents - Wir feiern unsere Meilensteine mit dem ganzen TeamModerne Hardware - Ausstattung mit neuester Hardware von Microsoft und AppleErgonomischer Arbeitsplatz - Wir unterstützen Ihre Gesundheit mit Ergonomie am ArbeitsplatzJobRad-Leasing - Wunschrad? Wir leasen es für SieFirmenfitness - Wir fördern Ihre Gesundheit mit dem hansefit-ProgrammSicherer Arbeitgeber - Mit einer Festanstellung starten Sie sicher in Ihre ZukunftKontaktLuisa ThalerPersonalreferentin