Verwaltung und Organisation ist Ihr Ding? Da wir uns der ökologischen Nachhaltigkeit in der Campusentwicklung verpflichtet fühlen, unterstützen Sie uns dabei, die übergeordneten Belange des Forschungszentrums und seiner Mitarbeiter zu gewährleisten. Wenn Sie Verwaltung mitgestalten wollen und u. a. an der Revolution vom papierlastigen Büro hin zur Digitalisierung mitarbeiten möchten, dann passen Sie perfekt in unser Team. Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Mitarbeiter:in Gästehaus & Administration in Teilzeit (w/m/d)
Gestalten Sie den Aufenthalt unserer internationalen Gäste aktiv mit. In dieser Teilzeitposition (15 - 20 Wochenstunden) übernehmen Sie Verantwortung für Gästebetreuung, Organisation und Verwaltung des Gästehauses. Verwaltung des vorhandenen Schlüsseltresors
Entgegennahme der Einnahmen von Mieten per Girocard oder Kreditkarte
Durchführung der monatlichen Abrechnung der Mieten sowie Überwachung und Kontrolle sämtlicher Zahlungseingänge des Gästehauses
Organisation der Arbeiten vor Ort, wie z. B. Postverteilung, allgemeine Korrespondenz, Wohnungsbestandspflege und Überwachung der Reinigungsleistungen oder Reparaturen durch Dritte
Kontrolle und Abnahme der gereinigten Wohneinheiten nach Auszug der Gäste
Meldung von Funktionsstörungen und entsprechende Koordination aller erforderlichen Reparaturen und Instandhaltungen durch Fremdfirmen oder Mitarbeitende des Forschungszentrums
Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt im Hotelfach
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, möglichst verhandlungssicher
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! URLAUB: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit des gewählten Arbeitszeitmodells) plus freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten & Neujahr)
FLEXIBILITÄT: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit mit 15 - 20 Wochenstunden ermöglichen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
WORK-LIFE-BALANCE: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik.
FAIRE VERGÜTUNG: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 6 TVöD-Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI:. ZUSÄTZLICHE BENEFITS: Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.
Über die folgenden Links erhalten Sie weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit: sowie zur gezielten Förderung von Frauen:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.04.2026 über unser Online-Bewerbungsportal .