Managementsystembeauftragte:r und Assistent:in (w/m/d)
Job-ID: 4049
Die Strategie- und Unternehmensentwicklung stellt die langfristige wirtschaftliche Entwicklung des Unternehmens durch das Initiieren, Entwickeln und Koordinieren von unternehmensweiten Zielen, Strategien und Projekten sicher.
Was Sie bei uns bewegen
* Unterstützung der Leitung bei sämtlichen, admisitrativen Prozessen des Bereiches
* Überwachung und Weiterentwicklung des Managementsystems als Managementsystembauftragte:r
* Administration des Zutrittmanagementsystems sowie Freigabe von Rollen und Berechtigungen
* Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen und -budget für sämtliche Kolleginnen und Kollegen
* Qualitätssicherung von Unterlagen und Vorbereitung von Besprechungen
* Allgemeines Büromanagement, Terminabsprachen, Protokollierung, Zeitwirtschaft
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann Bürokommunikation oder Industriekauffrau/-mann und Kenntnisse in Bezug auf das Managementsystem sowie einschlägige stellenrelevante Berufserfahrung
* Sehr gute Artikulationsfähigkeit komplexer Sachverhalte in Wort und Schrift
* Hohe Affinität zu Managementsystemen nach ISO 9001, 14001, 45001 und ihrer Nachhaltung
* Gutes Verständnis für digitale Anwendungen (bspw. Confluence, Quentic, Aris, eProcurement)
* Eigenständiges Arbeiten, hohe Auffassungsgabe, Motivation und Organisationsfähigkeit
* Teamfähigkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz
-----------------------------------
Bezahlung
Wir bieten Ihnen eine Vergütung in der Entgeltgruppe 8 nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) an. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann eine Eingruppierung auch in eine niedrigere Entgeltgruppe erfolgen.
Standort
Berlin, Neue Jüdenstraße 1
Beginn / Rahmenbedingungen
01.09.2025/ unbefristet
Gute Gründe für eine Karriere bei uns
* Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf
* Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung
* Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Teamgeist
* Vielfältige Karriereperspektiven und -förderung (z. B. Female Leadership Programm, individuelle Personalentwicklungspläne, interne Weiterbildungsmöglichkeiten)
* Ausgewogene Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub/Jahr, bei entsprechender Tätigkeit kann 60% der Arbeitszeit je Quartal im Homeoffice erfolgen, diverse Arbeitszeitmodelle (z. B. Sabbatical, Gleitzeit, Teilzeit, 10 zusätzliche Urlaubstage durch Entgeltumwandlung, etc.), Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VWL), Zuschuss zum Deutschlandticket Job, Corporate Benefits Mitarbeiterangebote, 39 Wochen Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Fahrradleasing), Familienfreundlichkeit, Professionelle Mitarbeiter:innenberatung zu allen Lebenslagen
Informationen zur Bewerbung
* Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
* Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert.
* Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
* Bewerbungen mit anderen Ausbildungsabschlüssen werden im Einzelfall geprüft und können ggf. im Zusammenhang mit Vorkenntnissen und Berufserfahrungen anerkannt werden.
Ihre Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem vollständigen Bewerbungsprofil (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie ggf. Nachweis über Schwerbehinderung) bis zum 17.08.2025 unter Angabe der Job-ID über unsere Karriereseite .