Die Immobetriebe Bodensee sind ein erfolgreich wachsendes Unternehmen mit Schwerpunkt auf der professionellen Verwaltung von Gewerbeobjekten, Mietshäusern und Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) im Raum Konstanz – Radolfzell – Singen.
Zur Stärkung unseres Buchhaltungs‑ und Abrechnungsteams in Konstanz suchen wir eine engagierte Fachkraft mit klarem Zahlenverständnis, Eigeninitiative und Freude an strukturiertem Arbeiten.
Aufgaben
* Eigenständige Buchhaltung und Abrechnung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekten
* Systematische Verbuchung von Kreditoren, Debitoren und Kautionen; Verantwortung für OP‑Kontrolle und Mahnwesen
* Erstellung und Kontrolle von Betriebs‑, Hausgeld‑ und Jahresabrechnungen
* Vorbereitung betrieblicher Finanzunterlagen für Steuerberater (DATEV‑Export, Buchungsvorbereitung, Zahlungen)
* Mitgestaltung und Optimierung digitaler Abläufe in der Objektbuchhaltung
* Zusammenarbeit mit externen Abrechnungsdienstleistern zu objektbezogenen Lohn‑ und Gehaltsfragen
* Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf in den periodischen Abrechnungsphasen
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilien, Buchhaltung oder Finanzen
* Berufserfahrung in der Objektbuchhaltung (WEG/Mietverwaltung o. ä.)
* Sichere Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z. B. Immoware24 oder vergleichbar) und DATEV
* Analytisches Denken, Präzision im Umgang mit Zahlen und strukturierte Arbeitsweise
* Selbstständigkeit, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
* Sie behalten auch in intensiven Phasen den Überblick und handeln lösungsorientiert
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
* Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum (60–100 %)
* Klare Aufgaben- und Verantwortungsbereiche mit langfristiger Perspektive
* Modernes, digitales Arbeitsumfeld mit zeitgemäßen Prozessen
* Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice‑Option bei Bedarf
* Kurze Entscheidungswege und offene Unternehmenskultur
* Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung und kostenfreien Parkmöglichkeiten
* Betriebliche Zusatzleistungen (bAV, bKV, Unfallversicherung)
* Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und angestrebten Arbeitspensums.
Arbeitsstunden: 24-40 pro Woche
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, unbefristet