Für den Standort Wuppertal-Barmen suchen wir zum 01. Oktober einen
Chefarztsekretär (m/w/d) für die Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde Klinik
in Voll- oder Teilzeit
Zu Ihren Aufgaben gehören:
* Organisation und Koordination des Sekretariatsbetriebes mit Terminmanagement für Chef- und Oberärzte/-innen
* Planung und Koordination der Sprechstunden, ambulanten Untersuchungen, stationären Aufnahmen und OP-Planung
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patienten, Zuweisern und internen Abteilungen sowie Versand von Arztbriefen, Op-Berichten und sonstiger Korrespondenz
* Aktive administrative Unterstützung der Abteilung
* Digitalisierung von Fremdbefunden
Sie haben folgendes Profil:
* Sie verfügen über einschlägige kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise über relevante Berufserfahrung in der Sekretariats- oder Büroorganisation im Gesundheitswesen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse in Orbis von Vorteil
* Organisationsgeschick, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewußtsein
* Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Engagement und eine selbständige Arbeitsweise aus
* Freundliches und empathisches Auftreten im Patientenkontakt sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
Wir bieten Ihnen:
* Einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
* Eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen Unternehmen
* Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung
* Fachspezifische und außerfachliche Fort- und Weiterbildungen
* Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
* Eine Vergütung, die sich an den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR) orientiert
* Eine Alterszusatzversorgung (KZVK)
* sowie weitere Sozialleistungen (z.B. CorporateBenefits, BusinessBike-Leasing, Angebote zur Gesundheitsprophylaxe)
#J-18808-Ljbffr