PRONOVI ist ein unabhängiger Servicedienstleister im Fonds-, Asset- und Propertymanagement Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für den Bereich Immobilien-/ Propertymanagement Aufgaben Objekt- und Mieterbetreuung : Sie sind der Ansprechpartner für unsere Mieter und sorgen für eine reibungslose Kommunikation Erfassung von Stammdaten : Pflege und Erfassung der relevanten Stammdaten in unserer EDV Rechnungsprüfung und Kontierung : Sie übernehmen die Prüfung und korrekte Kontierung von Rechnungen Zahlungseingänge und Mahnwesen : Überwachung der Zahlungseingänge und Bearbeitung des Mahnwesens Erstellung von Wirtschaftsplänen : Planung und Erstellung von Wirtschaftsplänen für unsere Immobilien Dienstleisterüberwachung : Kontrolle und Koordination von externen Dienstleistern wie Facility Managern und Handwerkern Mängelmanagement : Annahme und Koordination von Mängelmeldungen sowie deren Überwachung bis zur endgültigen Behebung Mietverträge und Vereinbarungen : Vorbereitung von Mietverträgen und anderen vertraglichen Vereinbarungen Kautionsabwicklung : Verwaltung der Kautionen und deren ordnungsgemäße Abwicklung Nebenkostenabrechnungen : Mitwirkung bei der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen Flächenübergaben und -rücknahmen : Durchführung von Übergaben und Rücknahmen von Mietflächen Schriftverkehr : Selbstständige Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs Reporting : Erstellung und Zusammenstellung von Reports für die Eigentümer Qualifikation Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/-in oder eine vergleichbare Qualifikation (Mehrjährige) Berufserfahrung in der Verwaltung von Gewerbeimmobilien Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel Idealerweise Erfahrung mit der Software ix-haus Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Organisationstalent Benefits Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Ein kollegiales und dynamisches Team Attraktive Arbeitsbedingungen Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance