Aufgabenschwerpunkte
1. Selbstständige Büroorganisation
2. Organisations- und Verwaltungsaufgaben
3. Rechnungswesen
4. Verwaltung und Kontrolle von Haushalts- und Drittmitteln
5. Angelegenheiten der Personalverwaltung am Institut
6. Organisation von Tagungen und Kongressen
7. Mithilfe bei der Organisation des Studienbetriebs
8. Gestaltung der Homepage
9. Abwicklung anfallender Korrespondenz
Ihr Profil
10. eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf
11. alternativ eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office-Management
12. gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie der Internetkommunikation
13. Erfahrung in der onlinebasierten Mittelverwaltung bzw. Drittmittelverwaltung
14. sicherer Umgang mit Prüfungs- und Studienordnungen sowie mit E-Learning-Software
15. Flexibilität, Sorgfalt und Teamfähigkeit
16. soziale Kompetenz im Umgang mit Studierenden, Mitarbeitenden und Kooperationspartner*innen
17. Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Kongressen und Vorträgen auswärtiger Dozierenden
18. Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in der Korrespondenz
19. gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Unser Angebot
20. ein unbefristeter, zukunfts- und standortsicherer Arbeitsplatz
21. attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
22. Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch variable Arbeitszeitmodelle, Heim- und Telearbeit sowie Ferienfreizeitangebote für Kinder
23. eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf
Unsere Benefits
24. Betriebliche Altersvorsorge
25. Gute Verkehrsanbindung
26. Kostenfreie Parkplätze
27. Jahressonderzahlung
28. Tarifgebundene Bezahlung
29. Teilzeit möglich
30. Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge; Gute Verkehrsanbindung; Kostenfreie Parkplätze; Jahressonderzahlung; Tarifgebundene Bezahlung; Teilzeit möglich; Zahlung vermögenswirksamer Leistungen