Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für ein modernes Unternehmen einen engagierten People Operations Specialist (m/w/d), der HR-Prozesse effizient gestaltet und eine reibungslose Betreuung entlang des gesamten Employee Life Cycles sicherstellt.
In dieser Rolle verbinden Sie operative Exzellenz mit einem starken People-Fokus: Sie sorgen für strukturierte Abläufe, betreuen Mitarbeitende und tragen aktiv zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse bei. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, Prozesse optimieren und HR als wichtigen Bestandteil der Unternehmensentwicklung verstehen, erwartet Sie eine langfristige Perspektive in direkter Festanstellung.
Ihre Vorteile
1. Unbefristete Festanstellung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
2. Attraktives Gehaltspaket sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
3. Moderner Arbeitsplatz in Dresden mit sehr guter Verkehrsanbindung
4. Umfassende Einarbeitung und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
5. 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche finanzielle Benefits ab dem 7. Beschäftigungsmonat
6. Individuell nutzbare Zusatzleistungen (z. B. Kindergartenzuschuss, Fitness, Jobticket)
7. Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
8. Vergünstigtes Betriebsrestaurant sowie kostenfreie Getränke
9. Regelmäßige Team- und Firmenevents sowie familienfreundliche Unternehmenskultur
Ihre Aufgaben
10. Eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Steuerbüro
11. Klärung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
12. Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Gehalt, Abzügen und Benefits
13. Betreuung und Abrechnung internationaler Mitarbeitender, insbesondere Expats und entsandter Mitarbeiter
14. Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen
15. Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement, z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
16. Verantwortung für Zeitmanagement-Themen, insbesondere Zeiterfassung sowie Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
17. Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und Workflows im HR-System (z. B. Rexx)
18. Erstellung von HR-Reports und Auswertungen
19. Mitwirkung an übergreifenden HR-Themen und Projekten (z. B. Personalentwicklung, Compensation & Benefits, Recruiting, Eventmanagement oder Zusammenarbeit mit externen Partnern)
Ihr Profil
20. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder Studium in BWL, Rechtswissenschaften oder vergleichbar
21. Mehrjährige Erfahrung im Bereich HR-Administration, insbesondere in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
22. Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht, idealerweise auch im Arbeitsrecht
23. Erfahrung mit gängigen HR-Systemen (z. B. Rexx, DATEV, SAP o. Ä.)
24. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung
25. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
26. Teamgeist, Eigeninitiative sowie Interesse an der Arbeit in einem internationalen Umfeld