Assistenz
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Dortmund Startdatum: sofort Referenznummer: 862909/1
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Über das Unternehmen
1. Das Unternehmen mit Sitz in Dortmund gehört zum Thyssenkrupp Konzern
Aufgaben
2. Durchführen von Schreibarbeiten: Berichte, Korrespondenz, tabellarische Übersichten, Zahlenaufstellungen nach Vorlagen ( handschriftliches Konzept, Phonodiktat, Stenogramm)
3. Erstellen unterschriftsreifer Anschreiben, Rückfragen und interner Mitteilungen nach Stichworten unter Nutzung vorhandener Unterlagen
4. Aktualisieren, Erstellen und Vervielfältigen von Schriftstücken und Formularen
5. Überwachen von Posteingang, Postausgang und Terminen
6. Vereinbaren und Nachverfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln
7. Herstellen und Annehmen von Kontakten sowie Weiterleiten von Telefongesprächen und Informationen
8. Zusammenstellen von Statistiken sowie Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
9. Organisieren der Büroablage sowie Bestellen und Verwalten von Büromaterial
10. Organisieren und Abrechnen von Reisen einschließlich Abordnungen und Visabeschaffung gemäß betrieblichen Richtlinien
Profil
11. Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar
12. Fundierte MS Office Kenntnisse
13. Fließende Englischkenntnisse
14. FIießende Französischkenntnisse
15. Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
16. Arabischkenntnisse von Vorteil
17. Selbständige, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
18. Fundierte Berufserfahrung
Benefits
19. 35 Stundenwoche
20. Projekt mit Verlängerungsoption
21. Flexible Arbeitszeiten
22. Projekterfahrung bei einem namenhaften Kunden
Gehaltsinformationen
23. Je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen bis EUR Jahresbruttogehalt