Executive Assistant (f/m/d) Central Blades & Vanes
About the Role
Location Germany Berlin Berlin Company Siemens Energy Global GmbH & Co. KG Organization Gas Services Business Unit Central Full / Part time Full-time Experience Level Mid-level Professional
Momentaufnahme von Ihrem Tag
Als Executive Assistant (f/m/d) Central Blades & Vanes sind Sie Teil eines internationalen Umfelds und unterstützen die globale Leitung von GS C BV im operativen Tagesgeschäft. Durch vorausschauende Priorisierung und souveränes Handling unerwarteter Themen sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf.
Sie koordinieren komplexe internationale Reisen von der Planung bis zur Abrechnung und arbeiten eng mit lokalen sowie globalen Schnittstellen zusammen, um Prozesse effizient zu gestalten. Zudem organisieren Sie professionelle Meetings und Workshops und gehen jederzeit diskret und verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um.
Wie Sie etwas bewirken können
1. Unterstützen Sie die globale Leitung durch Priorisierung von Aufgaben und Lösung unvorhergesehener Herausforderungen.
2. Koordinieren Sie komplexe internationale Reisen inklusive Planung, Durchführung und Abrechnung.
3. Optimieren Sie bereichsübergreifende Prozesse in enger Zusammenarbeit mit globalen Teams.
4. Organisieren Sie Meetings, Workshops und Veranstaltungen auf höchstem professionellem Niveau.
5. Analysieren und bereiten Sie Informationen – auch mithilfe moderner KI-Tools – für fundierte Entscheidungsprozesse auf.
6. Gewährleisten Sie einen diskreten und verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten.
Was Sie mitbringen
7. Langjährige Erfahrung in der Unterstützung globaler Führungskräfte.
8. Ausgeprägte Organisationsstärke und Erfahrung in der Planung und Abwicklung komplexer internationaler Reisen.
9. Hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit lokalen und globalen Schnittstellen.
10. Souveränität in der Organisation professioneller Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
11. Sicherer, integrer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Erfahrung im Einsatz moderner KI-Tools.
12. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Über das Team
Unser Geschäftsbereich Gas Services bietet emissionsarme Stromerzeugung durch Service und Dekarbonisierung. Emissionsfreie oder emissionsarme Stromerzeugung und alle Gasturbinen unter einem Dach, Dampfturbinen und Generatoren. Dekarbonisierungschancen durch Serviceangebote, Modernisierung und Digitalisierung der Flotte.
Unser Engagement für Vielfalt
Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.
Benefits
13. Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
14. Daneben bieten wir die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
15. Unter unserem Motto #BetterTogether bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
16. Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
17. Unter dem Aspekt "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" haben wir ein vielfältiges Angebot, flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit zur Schnupperteilzeit oder auch ein Sabbatical