Office-Manager | m/w/d 06.01.2026 Westermann Gruppe Zwickau
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Office-Manager | m/w/d
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Zwickau
Informationen zur Anzeige:
Office-Manager | m/w/d
Zwickau
Aktualität: 06.01.2026
Anzeigeninhalt:
06.01.2026, Westermann Gruppe
Zwickau
Office-Manager | m/w/d
Aufgaben:
* Administrative Aufgaben des Sekretariats und Büromanagement, z. B. Telefonzentrale, Besucherempfang, Schriftverkehr, Terminorganisation, Bestellwesen
* Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Dienstreisen sowie Verantwortung für die Ordnung der Besprechungsräume vor Ort
* Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister, Handwerker und Lieferanten
* Unterstützung beim Management der elektronischen Personal-Zeiterfassung
* Organisation und Durchführung der Termine mit der Sicherheitsfachkraft, Betriebsarzt und Berufsgenossenschaft
* Verwaltung der Kantine, erstellen der monatlichen Inventur, Verwalten und Abrechnen der Kantine
Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
* Erste Erfahrung im Sekretariat, in einer Assistenztätigkeit oder in ähnlichen Tätigkeiten
* Organisationstalent und serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und freundliches, professionelles Auftreten
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Erfahrung im Umgang mit MS Office
Wir bieten:
* Wir bieten eine unbefristete Stelle, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
* Sie haben 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame und andere Zusatzleistungen.
* Wir bieten vielfältige Karrieremöglichkeiten.
* Sie erhalten Rabatte in der Buchbranche und auf unserer Unternehmensplattform.
* Sie bekommen eine umfassende Einarbeitung und werden Teil eines eingespielten und motivierten Teams.
* Wir leben eine von Vertrauen geprägte Unternehmenskultur mit stark ausgeprägter Mitarbeiterorientierung und regelmäßigen Team- und Unternehmensevents.
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