Contract Coordinator - Clinical Study
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Monheim Startdatum: sofort Referenznummer: 832077/1
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Aufgaben
1. Bearbeitung von Anfragen (Vertraulichkeitsvereinbarungen) von Lieferanten, einschließlich Entwurf und Koordination der Prüfung bis zur finalen Version
2. Verteilung und Nachverfolgung aller Lieferantenverträge zur internen und externen Unterzeichnung bis zur vollständigen Ausführung, mit Fokus auf elektronische Signaturen und moderne Technologien
3. Bearbeitung von Bestellanforderungen und Genehmigungen gemäß aktuellen Abteilungsprozessen sowie Verteilung der vollständig unterzeichneten SCP-Verträge an interne und externe Beteiligte
4. Sicherstellung, dass das CMS stets aktuell ist und eine klare Struktur mit eindeutigen Regeln aufweist
5. Elektronische Speicherung und Archivierung aller SCP-Verträge in der Datenbank sowie deren Verfügbarkeit für relevante Mitarbeitende
6. Anonymisierung von Lieferantenverträgen zum Schutz vertraulicher Informationen, für Inspektionen und Audits
7. Abgleich der Vertragsablage nach Genehmigung des Clinical Study Reports im Rahmen der Archivierungsprozesse des Trial Master File
8. Bereitstellung vertraglicher Informationen auf Anfrage
9. Unterstützung bei Präsentationen und Protokollen
10. Organisation von Meetings sowie Koordination von Büro- und Ausstattungsbedarf
Profil
11. Eine abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung
12. Berufserfahrung in einer Sekretariats-, Verwaltungs-, oder vergleichbaren kaufmännischen Rolle
13. Erfahrung in der Pharma-, Biotechnologie- oder CRO-Branche ist von Vorteil
14. Erfahrung im Umgang mit komplexer Dokumentation in einem regulierten Umfeld
15. Erfahrung mit Verträgen von Vorteil
16. Fähigkeit, Prozesse effizienter zu gestalten und Verfahren zu verbessern
17. Fließende Englischkenntnisse
Benefits
18. Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
19. Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team