Willkommen bei Hautärzte am Fastnachtsbrunnen, einer renommierten dermatologischen Praxis im Herzen von Mainz. Wir suchen eine engagierte und freundliche Persönlichkeit für die Position der Patientenannahme, um unser Team zu verstärken. In dieser Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Patienten und tragen wesentlich zur Sicherstellung eines reibungslosen Praxisablaufs bei. Ihre Aufgaben umfassen die Begrüßung und Betreuung unserer Patienten, die Koordination von Terminen sowie die Bearbeitung administrativer Aufgaben. Wir legen großen Wert auf ein hohes Maß an Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit sowie auf Diskretion und Zuverlässigkeit. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Werden Sie Teil unseres Teams und leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Gesundheitsversorgung unserer Patienten.
Aufgaben
* Empfang und Begrüßung der Patienten in der Praxis
* Terminvereinbarungen und -koordination
* Verwaltung von Patientenakten und -daten
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation
* Telefonische Auskunftserteilung und Weiterleitung von Anrufen
Qualifikation
* Erfahrung in der Patientenannahme oder einem vergleichbaren Bereich
* Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Patienten
* Sicherer Umgang mit Praxissoftware und gängigen Office-Anwendungen
* Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
* Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effizient und organisiert zu arbeiten
Benefits
Ein freundliches und familiäres Team