Manager (m/w/d) Veranstaltungen für den Bereich Energie I Umwelt I Smart City
* zum nächstmöglichen Zeitpunkt
* in Teilzeit, 20 Stunden/Woche
* die Stelle ist zunächst projektbefristet bis zum 31. Dezember 2030
Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie ist als Wirtschaftsförderung Berlins Dienstleister für Wachstum und Innovation. Sie unterstützt Unternehmen und Investoren auf ihrem Weg nach Berlin sowie bei ihrer Entwicklung am Standort. Die Experten von Berlin Partner informieren über Fördermöglichkeiten, beraten bei der Suche nach dem geeigneten Standort oder qualifiziertem Personal und vernetzen mit Kooperationspartnern aus der Wissenschaft. Als einzigartige Public-private-Partnership stehen hinter Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie sowohl das Land Berlin als auch mehr als 250 Unternehmen, die sich für ihre Stadt engagieren. Zudem verantwortet Berlin Partner das weltweite Marketing für die deutsche Hauptstadt.
Aufgaben
Der Bereich Energie I Umwelt I Smart City ist erster Ansprechpartner für Energie- und Umwelttechnik sowie Nachhaltigkeit für alle Akteure aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Darüber hinaus verantwortet der Bereich die Koordinierungsstelle für Kreislaufwirtschaft, Energieeffizienz und Klimaschutz im Betrieb (KEK). Diese ist Erstanlaufstelle für Berliner Unternehmen in Fragen der ökologischen Transformation sowie weiteren Themen nachhaltigen Wirtschaftens. Dabei berät die KEK vorwettbewerblich und begleitet bei der Umsetzung von konkreten Maßnahmen. Im Fokus stehen dabei ebenso Konzipierung und Organisation eigener Fachveranstaltungen (Workshops bis hin zu kleineren Konferenzen) in den wichtigsten Themenfeldern der KEK: Energieeffizienz und Circular Economy. Daneben beteiligt sich die KEK auch an Events von Partnerorganisationen, unterstützt bei deren Vermarktung und platziert eigene Inhalte.
Ihre Aufgaben:
* Konzeption, Planung, Organisation, Umsetzung und Nachbereitung der Veranstaltungen (Präsenzveranstaltungen, hybride und digitale Veranstaltungen) und Netzwerk-Aktivitäten mit (Projekt-)Partnern, Dienstleistern und Agenturen
* Koordinierung und Steuerung von Aktivitäten auf den Veranstaltungen, inklusive Teilnehmermanagement
* Briefing und Koordination von Agenturen und Dienstleistern
* Budgetverwaltung und -kontrolle sowie vorbereitende Maßnahmen für die Budgetplanungen des Bereiches
* Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Vergabeverfahren nach VOL des Landes Berlin
* Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft, wie z. B. Beantwortung von Anfragen, Pflege von Datenbanken und Webseiten sowie Erstellung von Dokumentationen
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Fachhochschulstudium oder Bachelor der Fachrichtungen Kommunikationswissenschaften, Veranstaltungsmanagement, Nachhaltigkeitsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
* Einschlägige Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsmanagement sowie ausgeprägte Affinität zur Konzeption, Organisation, Planung und Gestaltung von inhaltlichen Veranstaltungen
* Erfahrungen in der Pflege von Wirtschaftskontakten und Netzwerken sowie Berlin-Kenntnisse wünschenswert
* Aufgeschlossenes, souveränes und verbindliches Auftreten
* Starkes Organisationstalent, Kreativität und Spaß an der Arbeit im Team
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
* Engagement, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
* Eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
* Gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit den Anwendungen des Microsoft-Office-Pakets
Wir bieten
* Die Grundlage unseres Erfolges ist die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir bieten aufgrund eines sehr großen Gestaltungsspielraums für Sie die besten Voraussetzungen, sich durch jedes neue Projekt fachlich und bereichsübergreifend weiterzuentwickeln.
* Sie arbeiten an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Politik und Öffentlichkeit und haben dadurch die Möglichkeit, den Wirtschaftsstandort Berlin mitzugestalten.
* Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort im Herzen Berlins.
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist in unserem Unternehmen gelebte Praxis. Durch flexible Arbeitszeitmodelle und ein umfangreiches Portfolio an individuellen Gestaltungsmöglichkeiten Ihrer Arbeit (u. a. durch Angebote zum mobilen Arbeiten) ermöglichen wir eine Balance zwischen Beruf und Privatleben.
* Im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements bieten wir eine freiwillige Gesundheitsvorsorge an. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich bei unseren regelmäßig organisierten Sportveranstaltungen zu engagieren.
* Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend unseres Haustarifvertrages nach Entgeltgruppe 11 in Anlehnung an den TV-L Berlin. Unser Manteltarifvertrag garantiert zudem attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine Bezuschussung zur Altersversorgung.
* Mit dem BVG-Firmenticket erhalten Sie Vergünstigungen für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.
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