Dein Aufgabengebiet
* Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung der Abteilungen
* Organisation und Buchung von Dienstreisen inklusive Prüfung und Bearbeitung der entsprechenden Reiseabrechnungen
* Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post in digitaler sowie physischer Form
* Terminabstimmung und Koordination
* Ausfertigung von Verträgen inkl. Unterschriftseinholung und Versand
* Erstellung von geschäftlicher Korrespondenz, insbesondere Kurzschreiben
* Unterstützung Datenraum
* Erstellung und Verwaltung von Vollmachten
* Abforderung/Archivierung Unterlagen
Wir wünschen uns
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position/Branche, idealerweise in einem schnelllebigen und abwechslungsreichen Umfeld
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
* Ausgeprägtes Organisationstalent mit guter Strukturfähigkeit
* Schnelle Auffassungsgabe
* Teamfähigkeit, Belastbarkeit
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Wir bieten Dir
* Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
* Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
* Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
* Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
* Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
* Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
* Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
* Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke